審廠介紹,工廠審核安排程序、審核類型及注意事項
1簡介
本程序介紹工廠成功注冊ICP后的審核安排程序。
2程序
2.1首次認證審核(ICA)
2.1.1工廠必須依照審核公司的指引盡快繳付審核費用。
2.1.2審核公司將在工廠成功注冊后3個月內對工廠進行首次認證審核。
2.1.3若工廠需要進行第一次跟進審核,審核公司將在首次認證審核日起6個月內進行該跟進審核。
2.1.4若工廠需要進行第二次跟進審核,審核公司將在第一次跟進審核日起4個月內進行該第二次跟進審核。
2.1.5工廠在注冊有效期內只有一次初審和兩次跟進審核機會。
2.1.6工廠必須在12個月的注冊有效期內完成認證流程。在特殊情況下,若審核報告需要進一步核實及/或工廠需要進一步審核,ICFAL將酌情考慮批準延長審核期3個月。工廠必須繳付審核期延期費。
2.1.7若工廠在12個月的注冊有效期內,仍未能獲得證書,工廠將只能在收到ICFAL的通知之日起3個月后重新申請。
2.2年度初審(IAA)
2.2.1在工廠現有證書到期前4至5個月,ICFAL將委派審核公司為工廠安排年度注冊。工廠必須在收到審核公司通知后盡快完成注冊手續。
2.2.2審核公司將在工廠成功注冊后2個月內進行年度初審。若工廠未能在證書到期前完成注冊,將可能導致工廠在證書到期后才能進行年度初審,在此期間,工廠的證書狀態為“Expired”(意指“過期”)。
2.2.3工廠必須在12個月的注冊有效期內完成認證流程。在特殊情況下,若審核報告需要進一步核實及/或工廠需要進一步審核,ICFAL將酌情考慮批準延長審核期3個月,工廠必須繳付審核期延期費。
2.2.4若工廠在12個月的注冊有效期內,仍未能獲得證書,工廠將只能在收到ICFAL的通知之日起3個月后重新申請。
2.2.5在特殊情況下,若工廠未能在證書到期前完成年度注冊,ICFAL將酌情考慮是否接受其年度申請,如獲得批準,工廠將可能需繳納附加行政費。在此情況下,審核公司同樣將在工廠完成注冊起2個月內進行年度初審。工廠在證書到期后,在沒有進行或完成年度注冊前,其狀態在ICFAL官網上將顯示為“Expired”(意指“過期”)。
2.3跟進審核(FUA)
2.3.1若在首次認證審核或年度初審中發現工廠有嚴重違規,但證實工廠已經提供透明和真實記錄,工廠可獲批準進行跟進審核。
2.3.2ICFAL批閱首次認證審核和年度初審的審核報告后,將委派審核公司安排跟進審核。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費用。
2.3.3第一次跟進審核必須在上一次審核日(首次認證審核或年度初審)起6個月內進行,而第二次跟進審核必須在第一次跟進審核日起4個月內進行。
2.4進度審核(PA)
2.4.1持正常級別的工廠必須接受進度審核。
2.4.2在證書頒發后約1個月,ICFAL將委派審核公司為工廠安排進度審核。工廠必須在收到審核公司的通知后盡快繳付審核費用。
2.4.3進度審核將在證書發出后2至6個月內進行。
2.4.4進度審核的結果可能會影響工廠的證書狀態,包括升級、降級、列入觀察期或終止。
2.4.5任何處于觀察期和連續第三年或以上取得A級別證書/A60證書的工廠將豁免進度審核。
2.5.1如在前次審核中(監督審核除外)發現工廠未能在審核現場及時透明公開真實記錄,但是在30個工作天的改善計劃回復期內展現透明,將獲透明度重審機會。
2.5.2ICFAL批閱審核報告后,將委派審核公司進行透明度重審。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費用。
2.6質量控制審核(QCA)
2.6.1已經獲得證書的工廠在其持證期間可能需要接受質量控制審核。ICFAL在認為有需要時,可隨時安排質量控制審核。
2.6.2ICFAL將委派審核公司或ICFAL技術團隊成員,或委派兩者合作對工廠進行不預先通知質量控制審核。
2.6.3若發現工廠有嚴重違規,工廠必須繳付質量控制審核費用。
2.6.4質量控制審核結果可能會影響工廠的證書狀態,包括升級、降級、列入觀察期或終止。
2.7監督審核(SA)
2.7.1若工廠被列入觀察期,則必須在為期一年的觀察期內接受3次監督審核。
2.7.2工廠必須在確認接受觀察期同意書后向審核公司一次性繳付3次監督審核的費用。
2.7.3工廠在12個月的觀察期內約每4個月將接受一次監督審核。
2.7.4工廠在完成第三次監督審核后若未能恢復到正常級別證書狀態,ICFAL將酌情考慮批準延長工廠觀察期6個月。工廠必須向審核公司繳付額外兩次的監督審核費用。工廠在觀察期延期內約每3個月將接受一次監督審核。
2.8檔審核(DesktopReview)
2.8.1文件審核并不適用于嚴重及系統性的違規,或必須經過員工訪談或巡視廠房才能核實的問題。在工廠只有非嚴重性偉規的情況下,ICFAL才會批準檔審核。
2.8.2若ICFAL批準工廠進行檔審核,工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳納CAP評估及檔審核費。
2.8.3工廠必須盡快提交支持性檔給審核公司以進行檔審核。
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