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      客戶審廠接待流程是怎樣的呢? 客戶審廠有哪些應對技巧?

      人氣瀏覽: (21223) 發布時間: [2019-12-30]
              很多工廠都經歷過客戶審廠,那么客戶審廠該怎么做呢?客戶審廠該怎么接待呢?驗廠之家網-專業的驗廠咨詢、驗廠輔導、驗廠培訓、認證輔導機構,多年的驗廠、審廠行業經驗,成功輔導上萬家企業工廠通過審廠,下面為大家簡單進行審廠輔導,客戶審廠怎么接待,有哪些注意事項呢?
              客戶審廠接待流程是怎樣的呢?
              1.客戶來訪時,第一時間通知到公司的對口部門,一般為業務部門。
              2.獲取客戶來訪信息后,首先了解客戶的審廠目的與主題,來訪客戶所屬部門與人數、到達時間、審廠時間等。然后第一時間通知各部門經理或指定人員。
              3.根據客戶來訪信息來確定接待人員,指定部門人員,親自或安排人員一對一接待并全程陪同客人,并提前通知各部門做好相應準備。
              4.各單位負責人接到客戶來訪通知后,第一時間親自或安排主管親自檢查現場是否良好,以及歷次審廠記錄是否缺失和改善。
              5.對外接待客戶的人員提前在五分鐘迎接客戶,各部門陪同人員在五分鐘內全部到達。
              6.審廠前,先安排初次會議,接待部門根據實際情況安排審廠陪同人員。
              7.審廠過程中,一對一對全程陪同,對客戶檢查的問題點或建議及時記錄,在客戶有疑問的時候進行適當講解或者給予解釋。
              8.審廠接待人員對客戶提出的問題進行簡單的總結與匯總,并郵件分發各部門,個部門內部人員進行見到并回復策略和佐證資料。
              9.審廠接待人員總結改善對策以及佐證資料,并對其可行性進行分析與確認。如有異議或疑問時,退回責任單位重新擬定。

              10.審廠接待人員確認文件無誤的對策形成正式文件,由部門經理、總計里審批后回復客戶。

                   

              客戶審廠有哪些應對技巧?
              一是要注意對發現問題的應對,不要試圖隱瞞問題或是原因,更不應當與客戶審核人員進行爭辯,應采取先承認不足再說明原因的方式,能提供證據證明問題是屬于偶發事件為上策;
              二是要設計好走動的路線,選擇好有把握的機臺、工位、人員停下了進行講解說明;
              三是可以準備好PPT或是文字資料在審核結束前,系統性把公司做的好的亮點圖片或是數據向客戶進行展示或匯報,增強客戶的信賴度和信心;

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