利豐驗(yàn)廠中不完善的考勤系統(tǒng)，供應(yīng)商應(yīng)設(shè)有有效的考勤系統(tǒng)，準(zhǔn)確地記錄所有計(jì)時(shí)工或計(jì)件工每天的工作時(shí)間。每一名員工應(yīng)記錄他們自己的上班時(shí)間和下班時(shí)間，全程技術(shù)支持驗(yàn)廠培訓(xùn)網(wǎng)深圳創(chuàng)思維。
        正常工作時(shí)間和加班時(shí)間均應(yīng)記錄在同一個(gè)計(jì)時(shí)系統(tǒng)中，并應(yīng)能夠反映實(shí)際工作時(shí)間。
        供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)法律規(guī)定的期限保存上述工時(shí)記錄，或保存最近 12 個(gè)月的考勤記錄，以其中較長(zhǎng)的期限為準(zhǔn)。
        合規(guī)重要性
        基于工作時(shí)間計(jì)報(bào)酬的每一位員工，包括那些從事計(jì)件工作的員工，必須記錄自己工作的起止時(shí)間。為準(zhǔn)確計(jì)算工資，供應(yīng)商應(yīng)提供一個(gè)可靠的考勤系統(tǒng)。員工可通過(guò)該系統(tǒng)記錄他們的工作起止時(shí)間，而被記錄的工作時(shí)間數(shù)據(jù)則應(yīng)被用以計(jì)算工資。無(wú)論是使用機(jī)械考勤系統(tǒng)（針對(duì)小型供應(yīng)商）還是使用電子考勤系統(tǒng)（針對(duì)大中型供應(yīng)商），都必須定期進(jìn)行妥善維護(hù)和檢查，以確保正常運(yùn)行。
        任何時(shí)候都必須記錄所有工作時(shí)間（包括正常工作時(shí)間和加班時(shí)間），并將這些工作時(shí)間記錄在同一計(jì)時(shí)系統(tǒng)中。這些記錄必須按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的期限保存或至少保存 12 個(gè)月，以較長(zhǎng)者為準(zhǔn)。
        利豐驗(yàn)廠中不完善的考勤系統(tǒng)，供應(yīng)商應(yīng)設(shè)有有效的考勤系統(tǒng)，準(zhǔn)確地記錄所有計(jì)時(shí)工或計(jì)件工每天的工作時(shí)間，全程技術(shù)支持驗(yàn)廠培訓(xùn)網(wǎng)深圳創(chuàng)思維。

        糾正措施步驟
        1、若管理代表目前通過(guò)賬本或者考勤記錄本記錄其所負(fù)責(zé)員工的工作起止時(shí)間，則立即停止，并讓員工自己記錄自己的工作時(shí)間。這樣，每一位員工都能掌握所記錄的實(shí)際工作時(shí)間。在進(jìn)行這一步的同時(shí)，供應(yīng)商還應(yīng)進(jìn)行調(diào)查以確定是部署機(jī)械考勤系統(tǒng)還是電子考勤系統(tǒng)。
        2、調(diào)查可用考勤系統(tǒng)的類(lèi)型。作出決定時(shí)，應(yīng)考慮整個(gè)工作流程。僅記錄工作起止時(shí)間的機(jī)械考勤系統(tǒng)（打卡）不適用于涉及大量員工記錄的企業(yè)，這是由于手動(dòng)輸入工作時(shí)間往往會(huì)發(fā)生人為錯(cuò)誤。手動(dòng)輸入工資計(jì)算系統(tǒng)僅適用于記錄較小型企業(yè)內(nèi)的工作時(shí)間。大中型企業(yè)應(yīng)采用電子考勤系統(tǒng)。
        3、一旦部署新的考勤系統(tǒng)，即應(yīng)向所有員工和管理人員提供有關(guān)如何正確使用該系統(tǒng)的培訓(xùn)，并將該培訓(xùn)納入新員工入職培訓(xùn)中。
        4、各類(lèi)型的考勤系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查，以確保正常運(yùn)行。
        5.如未制訂有關(guān)準(zhǔn)確記錄工作時(shí)間和計(jì)算工資的政策/程序，則應(yīng)進(jìn)行制訂。
        糾正措施所需證明
        1、新安裝的考勤系統(tǒng)的描述和照片。
        2、書(shū)面政策/程序副本。
        3、培訓(xùn)證明

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