EICC驗廠認證考勤系統規范標準

人氣瀏覽: (3728) 發布時間: [2018-11-14]

EICC認證（即：RBA認證）考勤系統規范標準，供應商應設有有效的考勤系統，準確地記錄所有計時工或計件工每天的工作時間，全程技術支持驗廠創思維驗廠、認證、培訓一條龍服務。
供應商應根據法律規定的期限保存上述工時記錄，或保存最近 12 個月的考勤記錄，以其中較長的期限為準，正常工作時間和加班時間均應記錄在同一個計時系統中，并應能夠反映實際工作時間。
合規重要性
基于工作時間計報酬的每一位員工，包括那些從事計件工作的員工，必須記錄自己工作的起止時間。為準確計算工資，供應商應提供一個可靠的考勤系統。員工可通過該系統記錄他們的工作起止時間，而被記錄的工作時間數據則應被用以計算工資。無論是使用機械考勤系統（針對小型供應商）還是使用電子考勤系統（針對大中型供應商），都必須定期進行妥善維護和檢查，以確保正常運行。
任何時候都必須記錄所有工作時間（包括正常工作時間和加班時間），并將這些工作時間記錄在同一計時系統中。這些記錄必須按當地法律規定的期限保存或至少保存 12 個月，以較長者為準。
EICC認證（即：RBA認證）考勤系統規范標準，供應商應設有有效的考勤系統，準確地記錄所有計時工或計件工每天的工作時間，全程技術支持驗廠創思維驗廠、認證、培訓一條龍服務。

糾正措施步驟
1.若管理代表目前通過賬本或者考勤記錄本記錄其所負責員工的工作起止時間，則立即停止，并讓員工自己記錄自己的工作時間。

2.調查可用考勤系統的類型。作出決定時，應考慮整個工作流程。僅記錄工作起止時間的機械考勤系統（打卡）不適用于涉及大量員工記錄的企業，這是由于手動輸入工作時間往往會發生人為錯誤。手動輸入工資計算系統僅適用于記錄較小型企業內的工作時間。大中型企業應采用電子考勤系統。
3.一旦部署新的考勤系統，即應向所有員工和管理人員提供有關如何正確使用該系統的培訓，并將該培訓納入新員工入職培訓中。
4.各類型的考勤系統應定期進行檢查，以確保正常運行。
5.如未制訂有關準確記錄工作時間和計算工資的政策/程序，則應進行制訂。
糾正措施所需證明
1.新安裝的考勤系統的描述和照片。
2.書面政策/程序副本。
3.培訓證明。

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