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ICS驗廠介紹,ICS驗廠審核流程、審核要求及注意事項

人氣瀏覽: (4788) 發布時間: [2018-12-18]

        ICS驗廠審核目的:審計師將審核設施的文件和記錄(例如,工資記錄、工時卡、雇傭合同及安全培訓報告等,技術支持驗廠創思維),以確認是否合規,發現不合規問題并報告最佳實踐(如有)。截至審計開始之日設施應準備的文件列表:請參閱本《手冊》附錄 1。設施應向審計師提供所列文件至少過去 12 個月的記錄。
        雇員和管理層訪談
        出席者:審計師訪談管理層人員(例如,人力資源經理、環境監控和安全經理、雇員)。雇員訪談應私下進行,管理層人員不得在場,以評估薪資、工作時數、合同類型、工資扣減和社會福利等工作條件。訪談應個別或分組進行, 包括不同雇員類型(例如,長期工、短期工、全職工、兼職工、青年工人、移民工等)。關于訪談采樣的更多信息,請參閱本《手冊》的方法部分。
        巡廠
        出席者:審計師及陪同審計師的設施代表。


        目的:審計師巡視工人所在的所有區域,評估健康、安全條件并觀察其他實踐做法,包括但不僅限于生產車間、倉庫、化學品儲存單位、衛生間、醫務室、餐廳、宿舍等。
        審核和檢查:審計師將審核設施的文件(檢查標簽、登記等),還應了解設施的 雇員體檢情況。
        巡視過程中拍攝的照片,包括外部(設施大門、建筑和名稱等)、內部(生產車間等)、餐廳、倉庫和宿舍。
        結束前會議
        ·出席者:僅審計師。
        ·目的:準備與設施管理層舉行結束會議。
        結束會議
        ·出席者:審計師、設施管理層及工人組織代表。
        ·目的:展示并討論審計發現和結果;回答問題并解釋疑問;對觀察到的情況達成一致或讓設施管理層有機會向審計師出示反證;確保設施管理層了解不合規問題判定的法律或《守則》依據。
        ·結果:設施管理層應承諾采取行動并解決不合規問題。糾正行動計劃 (CAP) 應包含所有已確定不合規問題的清晰描述。針對每項不合規問題制定明確的目標日期,并在 CAP 文件中明確 CAP 最后目標日期(即最終完成行動的目標日期)。CAP 報告應按當地語言現場發布,并由設施管理層代表、工人組織代表和首席審計師簽署并同意。CAP 副本將由設施保存。審計師之后在場外發布 CAP 報告英文版。ICS 成員可得到兩個版本的 CAP 報告(當地語言版和英文版)。
        ·設施告知事宜:設施應告知審計師,在當前審計的同時是否同時進行其他參觀或審計活動(如未在首次會議中提及或審計過程中有幾天重疊)。

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