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李維斯驗廠規范標準之報告及記錄保存問題

人氣瀏覽: (3580) 發布時間: [2018-12-20]

        李維斯驗廠規范標準之缺少安全監控和應急響應、溝通/報告及記錄保存不足問題,技術支持驗廠之家深圳創思維。供應商應該配備安保人員進行監控,確保工作場所的物理安全性,并使用有效的內部通訊系統聯系安保人員和/或當地執法機關。
        合規重要性
        供應商的場所包含許多貴重物品,如原料、機械、設備、固定財產、工具、計算機和制成品,以及機密知識產權(包括有關客戶未來產品的設計和規劃等信息)。如果未能通過日常安全監控的方式對此類場所進行保護,則更可能遭到小偷或其他意圖破壞財物或造成損害的人員的非法入侵。  此類圖謀包括安裝可能會導致火災的危險裝置或可能會導致人員傷亡的爆炸物或化學物質。 因此,供應商應確保由具備資格/受過培訓的專業人員對工作場所進行監控;CCTV 監控并不能替代或部分取代巡邏隊步行巡邏時的有效的視覺監控。
        此外,鼓勵供應商培訓所有非安保員工,使他們能夠識別出安全問題,迅速將可疑活動或不尋常的意外事件報告給安保人員。
        供應商應該建立明晰的應對政策供安保人員在與管理層及地方當局進行事件溝通(根據可能發生的事件的類型)時, 以及記錄所有事件(不論嚴重程度)時參考。應該對每個事件都進行徹底的調查,實施糾正措施,以減少/徹底避免再度發生類似事件。

                       
        糾正措施步驟
        1.建立明晰的內部溝通程序,以聯系安保人員、管理層和/或當地執法機關。
        2.將通訊程序通知所有員工,并在整個工作場所張貼關鍵信息。
        3.確保在生產過程中,至少有一名指定人員在場所現場負責執行溝通程序,同時也要確保已經建立起多重聯系點/機制(如多個手機號碼)。
        4.配備出現電力故障時可用的通訊裝置,每天檢查一次,確保裝置運行狀態良好。以下為建議配備的通訊裝置:
        a)面對面通訊(充分適用于小型場所)
        b)對講機
        c)無線電話
        d)緊急按鈕
        e)內部通話裝置
        f)標準電話
        g)移動電話
        h)直接連接到當地警察局的通訊系統
        5.每次事故之后,進行深入調查,評估現有緊急通訊系統/程序的有效性,實行必要的糾正措施。
        糾正措施所需證明
        1.載明特別分配給負責人員的任務的事故溝通程序副本,包括給相關地方當局的通知。
        2.事故報告溝通裝置的證明,包括裝置的編號和類型、功能要求以及使用說明。
        3.對事故溝通裝置進行例行測試的證明。
        4.實行內部調查、查明根本原因和實施糾正措施的證明。

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