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ICS驗廠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)之無身份證件的發(fā)放和回收問題

人氣瀏覽: (4165) 發(fā)布時間: [2018-12-29]

ICS驗廠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)之無身份證件的發(fā)放和回收問題，技術(shù)支持驗廠之家深圳創(chuàng)思維全程驗廠、認(rèn)證、培訓(xùn)一條龍服務(wù)。應(yīng)該要建立訪問控制程序，向員工、訪客及車輛簽發(fā)和收回訪客證/工作證件。
合規(guī)重要性
為保護(hù)供應(yīng)商的貴重資產(chǎn)及其員工的安全，供應(yīng)商必須建立政策和程序，確保對進(jìn)入其廠區(qū)和宿舍的人員、車輛及貨品所簽發(fā)和回收真實有效的訪客證。供應(yīng)商應(yīng)制作獨特的訪客證，確保他人難以偽造假的訪客證進(jìn)入廠區(qū)。所有員工，包括安全人員，都應(yīng)了解該政策及程序，并接受相關(guān)培訓(xùn)，包括：
1、供應(yīng)商簽發(fā)、跟蹤并收回給訪客和車輛的訪客證的要求。

2、給員工、訪客、運輸工具及貨物的身份證件類型不同，包括各種身份證件類型的特定意圖和處理要求。
3、簽發(fā)給員工的工作證件應(yīng)采用不同顏色來區(qū)分雇傭狀態(tài)（長期員工與臨時員工）、職位及指定工作區(qū)（包裝區(qū)與縫制區(qū)）。顏色編碼系統(tǒng)能夠便于識別出允許在限制區(qū)出入的員工。此外，應(yīng)該對分類要求留檔，并張貼在所有區(qū)域，特別是限制區(qū)。應(yīng)對員工進(jìn)行培訓(xùn)，必須確保簽發(fā)給他們的工作證件安全，僅為他們自己使用，一旦丟失或被竊必須立即匯報給負(fù)責(zé)部門。
4、身份證件必須制作得難以被他人仿造/復(fù)制/模仿。
5、規(guī)定所有類型的身份證件出示方式（如在所有車輛上指定出示訪客證的位置）。
6、將車輛和人員身份識別政策明確告知給訪客，告知訪客在工作場所期間需始終佩戴訪客證，并在離開供應(yīng)商工作場所前歸還訪客證。
7、處理未出示授權(quán)訪客證的，或在無供應(yīng)商代表陪同的情況下進(jìn)入限制區(qū)的訪客及車輛等。
8、保留記錄并妥善保存。
糾正措施步驟
1、制訂政策并建立程序，至少包括上述建議項目。
2、根據(jù)相關(guān)政策和程序，對員工和安保人員進(jìn)行培訓(xùn)。
3、將該政策和程序告知所有訪客，并進(jìn)行跟進(jìn)，確保他們遵守此類程序，如有必要，實行糾正措施。
糾正措施所需證明
1、向訪客和車輛簽發(fā)、出示及收回供應(yīng)商簽發(fā)的身份識別卡的政策和程序的副本。
2、根據(jù)相關(guān)政策和程序，對員工和安保人員進(jìn)行了培訓(xùn)的證明。
3、有效實行該程序的證明。

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