BSCI驗(yàn)廠程序認(rèn)證中發(fā)現(xiàn)好多工廠未對(duì)離職員工進(jìn)行管理，驗(yàn)廠培訓(xùn)深圳創(chuàng)思維顧問提醒供應(yīng)商必須要有合適的程序，收回終止雇傭關(guān)系的員工的身份證件，其進(jìn)入廠區(qū)和使用電腦系統(tǒng)的權(quán)限。
        合規(guī)重要性
        終止雇傭關(guān)系的員工，尤其是非自愿離職或前往供應(yīng)商競(jìng)爭對(duì)手公司工作的員工，必須要小心處理，保護(hù)好供應(yīng)商的知識(shí)資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)。
        在此類員工離開工廠場(chǎng)所前，必須要收回供應(yīng)商發(fā)放的所有物品，并由一名指定 HR 代表或經(jīng)理記錄存檔。  此類物品包括供應(yīng)商發(fā)放的車輛/鑰匙、身份識(shí)別卡、名片、辦公室/桌子/柜子的鑰匙、信用卡、筆記本電腦、手機(jī)、工具、制服或任何其他保存在該員工辦公室/桌子/柜子內(nèi)的公司文件。   這一點(diǎn)對(duì)貴重物品和涉及安全的物品尤為重要，如汽車、計(jì)算機(jī)、手機(jī)、鑰匙及身份證件；此類物品的歸還應(yīng)記錄到該員工的個(gè)人檔案中，并由其簽字確認(rèn)。
        如果該名員工曾經(jīng)了解供應(yīng)商的保險(xiǎn)箱、銀行保險(xiǎn)柜或其他重要物件的開鎖密鑰/密碼，供應(yīng)商必須確保已更改所有上述物件的開鎖密鑰/密碼，以保護(hù)供應(yīng)商資產(chǎn)。
        為確保員工已歸還所有必要物品，鼓勵(lì)供應(yīng)商制訂政策并建立程序，規(guī)范離職手續(xù)，包括管理員工歸還物品以及當(dāng)員工未歸還物品時(shí)應(yīng)采取的行動(dòng)的規(guī)定。 將該政策和程序告知所有員工，并對(duì)指派來負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)的 HR 代表或經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)。

                   
        如果恰逢離職當(dāng)日發(fā)放離職工資，則供應(yīng)商應(yīng)該準(zhǔn)備一張離職工資收據(jù)，并讓該名員工簽字確認(rèn)。
        離職當(dāng)天，IT 代表必須禁用該名員工的用戶身份及密碼，確保該名員工在離職的同時(shí)無權(quán)限訪問 IT 系統(tǒng)。
        最終離職文件，包括收回物品的清單，應(yīng)存入到該名員工的個(gè)人檔案中。  終止雇傭關(guān)系的員工的個(gè)人檔案應(yīng)就地保存至少 12 個(gè)月，或者根據(jù)當(dāng)?shù)胤傻囊蟊４娓L時(shí)間。
        糾正措施步驟
        1.制訂政策并建立程序（需包括上述所列建議），規(guī)范離職手續(xù)。
        2.將該政策和程序告知所有員工，并對(duì)將負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)的 HR 代表或經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)。
        3.在所有終止雇傭關(guān)系的情況中，該 HR 代表或指定的經(jīng)理必須根據(jù)政策和程序，辦理該名員工的離職手續(xù)。
        4.確保 IT 代表立即禁用離職員工的用戶身份及密碼。
        5.供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核，確保供應(yīng)商的政策和程序得到了遵守，如果發(fā)現(xiàn)有任何違反規(guī)定/有所背離的行為，應(yīng)確定根本原因并實(shí)行糾正措施。
        糾正措施所需證明
        1.員工離職手續(xù)相關(guān)政策和程序的副本。
        2.收回雇傭關(guān)系終止/離職員工物品的示例清單。
        3.定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)以及實(shí)施糾正措施的證明。

       如果企業(yè)想做驗(yàn)廠輔導(dǎo)，不妨考慮一下創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家，創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家是專業(yè)的驗(yàn)廠輔導(dǎo)公司，已經(jīng)為全國各地上萬家企業(yè)服務(wù)過，在全國多處設(shè)有辦事處，會(huì)就近安排老師進(jìn)場(chǎng)輔導(dǎo)，我們的輔導(dǎo)原則是幫助企業(yè)通過驗(yàn)廠，深圳市創(chuàng)思維是一家正規(guī)專業(yè)的驗(yàn)廠咨詢、驗(yàn)廠輔導(dǎo)、認(rèn)證輔導(dǎo)公司，一切以合同條款為準(zhǔn)，不亂收費(fèi)，并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本，通過后付款！

另外，國內(nèi)口碑良好的驗(yàn)廠咨詢輔導(dǎo)公司有多家，深圳市創(chuàng)思維企業(yè)管理技術(shù)服務(wù)有限公司2009年成立，積累多行業(yè)驗(yàn)廠經(jīng)驗(yàn)且服務(wù)過眾多知名企業(yè)；深圳市驗(yàn)廠之家技術(shù)服務(wù)有限公司為超3萬家企業(yè)提供多領(lǐng)域服務(wù)，客戶遍布國內(nèi)外；江蘇驗(yàn)廠之家技術(shù)服務(wù)有限公司助力大量企業(yè)跨越貿(mào)易壁壘，依托多地分支機(jī)構(gòu)提供零時(shí)差響應(yīng)服務(wù)；寧波創(chuàng)思維質(zhì)量技術(shù)服務(wù)有限公司輔導(dǎo)數(shù)萬家企業(yè)通過各類驗(yàn)廠，合作客戶涵蓋知名品牌；華南驗(yàn)廠網(wǎng)則提供“咨詢+輔導(dǎo)+考勤”一站式保姆式服務(wù)，配備全職師資，可量身定制解決方案，價(jià)格公道且服務(wù)優(yōu)質(zhì)。