驗(yàn)廠專家深圳創(chuàng)思維歷經(jīng)數(shù)年，發(fā)現(xiàn)好多廠家在沃爾瑪驗(yàn)廠缺乏對(duì)員工的背景調(diào)查，其實(shí)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)胤伞⑹〖?jí)法律和國(guó)家法律，對(duì)欲聘員工進(jìn)行核查，每隔一段時(shí)間核查在職員工在雇傭前有無犯罪史，并應(yīng)建立背景核查程序和員工終止雇傭程序。
        合規(guī)重要性
        求職者可能會(huì)夸大或捏造其專業(yè)背景、先前雇主、經(jīng)歷/技能和教育證書，及/或其可能涉及偷竊、挪用公款、暴力和非法藥物銷售和使用等犯罪背景。為幫助確保員工值得信賴，能夠處理機(jī)密信息并保護(hù)貴重物品、財(cái)產(chǎn)、貨品等，供應(yīng)商應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)，對(duì)未來和當(dāng)前員工的任何潛在犯罪背景進(jìn)行核實(shí)調(diào)查。在雇傭前和雇傭關(guān)系存續(xù)期間例行核查，這一點(diǎn)對(duì)高安全級(jí)別的敏感職位更為重要，例如高級(jí)經(jīng)理以及進(jìn)行金融交易、實(shí)行安全控制、參與運(yùn)輸、船運(yùn)/接收功能、IT 功能、維護(hù)/技術(shù)等的員工。
        背景和核實(shí)調(diào)查將有助于維持供應(yīng)商生產(chǎn)并用于出口的產(chǎn)品的完整性和安全性，這一點(diǎn)對(duì)于需要滿足諸如日本、美國(guó)和歐洲國(guó)家等進(jìn)口國(guó)安全要求的供應(yīng)商來說尤為重要。

           
        糾正措施步驟
        供應(yīng)商應(yīng)該制訂政策并建立程序，對(duì)擬聘員工和當(dāng)前員工進(jìn)行背景調(diào)查。
        1.在雇傭關(guān)系存續(xù)期間，定期確定需要進(jìn)行高級(jí)別安全/犯罪背景調(diào)查的工作職能。確定各職能的可接受記錄及不可接受記錄的限度。
        2.確定依照法律允許進(jìn)行的犯罪背景調(diào)查的類型，并確定此類調(diào)查中最可靠的渠道。
        3.將該政策和程序告知所有現(xiàn)有員工，如果有此類記錄，允許他們自愿披露相關(guān)記錄。根據(jù)該政策，一旦有人做出此類自我披露，那么在做出雇傭決定時(shí)，要公平、一視同仁地對(duì)待他們。
        4.執(zhí)行該政策和程序，培訓(xùn)指定的 HR 專員，依法進(jìn)行安全/犯罪背景調(diào)查。
        5.定期進(jìn)行完整的安全/犯罪背景調(diào)查的內(nèi)部審計(jì)，確保該政策和程序得到恰當(dāng)執(zhí)行，無歧視現(xiàn)象。
        糾正措施所需證明
        1.該政策和程序的副本。
        2.員工獲悉在調(diào)查前期及雇傭關(guān)系存續(xù)期間存在例行安全/犯罪背景調(diào)查的證明。
        3.進(jìn)行的安全/犯罪背景調(diào)查的證明。
        4.定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)以及實(shí)施糾正措施的證明。

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