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      美泰驗(yàn)廠未控制封條的完整性

      人氣瀏覽: (4443) 發(fā)布時(shí)間: [2019-03-01]

              在美泰驗(yàn)廠中發(fā)現(xiàn)未控制封條的完整性,未及時(shí)報(bào)告封條異常情況客戶驗(yàn)廠經(jīng)常發(fā)現(xiàn),現(xiàn)驗(yàn)廠培訓(xùn)創(chuàng)思維小編和您一起分享如下:
              供應(yīng)商應(yīng)確保集裝箱和拖車完好無損,應(yīng)防止未經(jīng)允許的物質(zhì)和/或人員混入其中。所有發(fā)往美泰客戶的載貨集裝箱和拖車均應(yīng)使用安全性能高的封條(范例參見《美泰合規(guī)手冊》)。  所有發(fā)往美國、歐洲和日本的集裝箱/拖車所使用的封條的規(guī)格應(yīng)達(dá)到或高于當(dāng)前的 PAS ISO 17712 標(biāo)準(zhǔn)。
              供應(yīng)商應(yīng)制訂符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的內(nèi)部安全政策和程序。 在無此類法律法規(guī)的國家,供應(yīng)商則應(yīng)遵守美泰安全要求。在貨柜裝柜地點(diǎn),供應(yīng)商應(yīng)確保正確使用封條鎖住貨柜,保證貨柜和拖車的完整性。
              供應(yīng)商應(yīng)明確角色和職責(zé),并委派合適人選負(fù)責(zé)監(jiān)測和執(zhí)行這一政策。若發(fā)生政策和/或程序違規(guī)行為,供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行事件調(diào)查,并實(shí)施糾正措施,以避免此類事件再度發(fā)生。
              合規(guī)重要性
              為避免人員擅自改動(dòng)集裝箱/貨物,美泰要求供應(yīng)商購買、控制和使用合適的安全封條。  這一點(diǎn)對發(fā)往美國、歐洲和日本客戶的集裝箱/貨物尤為重要,因?yàn)檫@些國家規(guī)定封條的規(guī)格不得低于當(dāng)前的PAS ISO 17712 標(biāo)準(zhǔn)。

                  

              供應(yīng)商應(yīng)制訂政策和規(guī)程來控制/追蹤封條從采購,存放,發(fā)放和使用的情況。 至少應(yīng)包括如下過程:
              a)從合格供應(yīng)商處購買符合安全標(biāo)準(zhǔn)的安全封條。
              b)在封條庫存控制記錄上記錄/登記安全封條的編號。
              c)定期檢查收到的封條是否存在缺陷。 若發(fā)現(xiàn)封條被改動(dòng)、遭到損壞或是低于最低標(biāo)準(zhǔn),則不得予以使用, 且必須在封條庫存記錄中記錄這樣的更換。
              d)在使用之前,將封條存放于安全位置(上鎖櫥柜、保險(xiǎn)箱等)。  此類存放場所僅限負(fù)責(zé)存貨記錄和封條使用人員進(jìn)入。
              e)封條的發(fā)放必須由指定人員進(jìn)行嚴(yán)格控制,且應(yīng)隨機(jī)簽發(fā)封條,以此避免按封條號有序地使用封條。
              f)委派指定人員負(fù)責(zé)根據(jù)發(fā)放的封條數(shù)量更新存貨控制記錄。
              g)在管理代表和貨運(yùn)司機(jī)的監(jiān)督下,由受過培訓(xùn)和指定的人員在集裝箱上使用封條。  確保負(fù)責(zé)使用封條的人員受過良好的培訓(xùn),且知道如何使用封條,以確保封條被安裝牢固。
              h)檢查航運(yùn)艙單/提單以及所有含有封條信息的電子數(shù)據(jù)。
              糾正措施步驟
              1.制訂政策和程序來控制、追蹤和記錄安全封條的使用情況,以使其符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和美泰標(biāo)準(zhǔn)。
              2.對指定員工進(jìn)行職責(zé)、政策和程序的培訓(xùn)。
              3.發(fā)生違反政策和程序行為,向有關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行匯報(bào),調(diào)查此類事件根源,并實(shí)施糾正措施。
              糾正措施所需證明
              1.一份管理安全封條的內(nèi)部政策和程序。
              2.培訓(xùn)證明。
              3.一份當(dāng)前安全封條存貨記錄/日志的樣本。
              4.集裝箱封條政策違反行為調(diào)查、根源查明及糾正措施實(shí)施的證明。

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