COC驗廠交易信息管控不足，未保持貨物清單的一致性，技術支持驗廠創思維提醒供應商應采取以下安保措施，以確保供應鏈中運輸、搬運和儲存貨物的完整和安全。供應商應建立貨單程序，確保貨物和/或集裝箱完好無缺，所裝貨物申報準確。
        供應商應建立貨物短裝溢裝程序文件，以解決貨物超裝，短裝的問題。程序應包含對在一定時間內發生的超裝短裝異常提交報告的要求。所有差額報告（如果有的話）應自發生日期起至少保存 2 年。
        合規重要性
        鑒于貨物艙單用于列明確切的貨物數量/集裝箱載量，若艙單載明的數量與貨物數量/集裝箱載量存在差異，供應商則會失去客戶的信任，更不必說違反進口/出口法律法規了。因此，所有供應商必須制訂政策和程序，以使指定員工不僅能夠對貨物/集裝箱內貨物進行管理，而且能夠保證貨物艙單準確反映貨物/集裝箱內貨物的情況。文件管理程序應包括計算機訪問與貨物/集裝箱相關信息的安全防護。貨單和貨物核查應包括稱重、外觀檢查和隨機采樣，以核查貨物/集裝箱是否達到可接受的行業標準，包括：
        a)實際產品的數量、重量、標簽和標記。
        b)追蹤裝貨詳情，包括采購單或交貨單。
        c)運輸車輛及其司機的改為主動識別。
        商品/貨物清關所需的一切資料均應清晰、完整，且未經許可不得改動、遺失或添入錯誤信息。 只有經理或主管有權更改裝船單據。 需要作出變更的，應制作新的單據，并予以正確記錄。
        核查過程必須包括差額（若有發現）的匯報和應對。
        負責制備和核查艙單、確認差額、事件應對和記錄的指定員工必須接受政策和規程方面的培訓。

                                        
        糾正措施步驟
        1.制訂貨單程序，以管理和記錄資料處理情況，涉及貨物和/或集裝箱及其裝載貨物的清關事宜，至少應包括上述事項。
        2.對負責管理和執行貨物艙單編制及核查、事件應對和記錄的指定員工進行培訓。
        3. 定期開展內部審核工作，以確保政策和程序得到遵守。  應對各個事件和內部審核發現進行調查，以查明根源，并及時實施對策消除此類根源。
        糾正措施所需證明
        1.一份保障貨物艙單一致的政策和程序。
        2.商品/貨物清關過程中管理單據和協調信息的證明。
        3.貨物艙單樣本。
        4.開展交易信息和貨物艙單的差額根源調查以及實施糾正措施（若有）的證明。

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