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2021年海關(guān)AEO認證標準培訓-人員安全培訓

人氣瀏覽: (4019) 發(fā)布時間: [2021-02-02]

“經(jīng)認證的經(jīng)營者”（Authorized Economic Operator，簡稱“AEO”），認證企業(yè)是中國海關(guān)經(jīng)認證的經(jīng)營者，中國海關(guān)依法開展與其他國家或者地區(qū)海關(guān)的AEO互認，并給予互認AEO企業(yè)相應(yīng)通關(guān)便利措施。整體來說，認證企業(yè)可以享受通關(guān)便利，包括減少單證審核；適用較低的查驗率；對需要檢查的貨物給予優(yōu)先查驗；實施快速通關(guān)；指定海關(guān)聯(lián)絡(luò)員負責及時溝通，以解決AEO企業(yè)通關(guān)中遇到的問題。不同認證企業(yè)類別享受不同待遇。
2021年海關(guān)AEO認證標準培訓-人員安全要求如下所示：
（1）建立員工入職、離職停職等管理制度并有效執(zhí)行。
1．建立以下書面文件并有效落實：
員工入職、離職、停職等管理制度的書面文件，明確員工入職、離職、停職責任部門（崗位）、工作職責、管理要求、應(yīng)急處置、檔案資料保管等內(nèi)容。
2．人員安全情況：
（1）負責員工入職、離職、停職等管理的責任部門（崗位）。
（2）配合海關(guān)認證人員了解其崗位職責及日常工作情況。
（2）實行員工檔案管理，具有動態(tài)的員工清單。
1．建立以下書面文件并有效落實：
員工檔案管理制度的書面文件，明確員工檔案管理責任部門（崗位）、工作職責、管理要求、檔案資料保管和更新等內(nèi)容。
2．人員安全情況：
（1）負責員工檔案管理的責任部門（崗位）。
（2）員工清單包含的內(nèi)容及動態(tài)維護情況。
3．按照海關(guān)認證人員要求提供抽查記錄：
員工清單。員工清單應(yīng)包含員工姓名、部門、職務(wù)（崗位）、入職時間、離職時間等內(nèi)容。
記錄可以為紙本文檔、電子文檔、系統(tǒng)記錄等。
新申請認證企業(yè)，查閱最新的員工清單。
重新認證企業(yè)，查閱自成為認證企業(yè)或者最近一次重新認證后每一年年末的員工清單。
（3）聘用員工前，核實應(yīng)聘人員的身份、就業(yè)經(jīng)歷等信息，對擬聘用人員進行違法記錄調(diào)查。
1．建立以下書面文件并有效落實：
聘用員工的書面文件，明確員工聘用管理責任部門（崗位）、工作職責、管理要求、檔案資料保管等內(nèi)容。
2．人員安全情況：
（1）在聘用員工前，核實應(yīng)聘人員的身份、就業(yè)經(jīng)歷等信息的具體方式及核實結(jié)果。
（2）對擬聘用人員進行違法記錄調(diào)查相關(guān)情況，是否調(diào)查、調(diào)查方式及調(diào)查結(jié)果等。
（3）過往核實、調(diào)查后未聘用的情況。
（4）員工在職期間的違法情況，以及對出現(xiàn)違法情況員工的處理方式。
3．按照海關(guān)認證人員要求提供抽查記錄：
企業(yè)員工入職檔案。
重新認證企業(yè)，抽查自成為認證企業(yè)或者最近一次重新認證后每一年的檔案。

企業(yè)對新入職員工實施聘用前核實、調(diào)查工作應(yīng)與企業(yè)制度規(guī)定相符，并符合本項標準要求。

（4）對離職停職員工及時收回工作證件、設(shè)備，并禁止其進入企業(yè)經(jīng)營場所及使用企業(yè)信息系統(tǒng)。
1．建立以下書面文件并有效落實：
員工離職、停職的書面文件，明確員工離職、停職管理責任部門（崗位）、工作職責、管理要求、檔案資料保管等內(nèi)容。
2．人員安全情況：
（1）辦理離職、停職的具體手續(xù)。
（2）對離職、停職員工的身份標識、工作證件的處置措施。
（3）員工離職、停職后出入管理的具體要求。
3．按照海關(guān)認證人員要求提供抽查記錄：
（1）企業(yè)員工離職的檔案材料。
重新認證企業(yè)，抽查自成為認證企業(yè)或者最近一次重新認證后每一年的檔案材料。
企業(yè)對離職員工手續(xù)應(yīng)與企業(yè)制度規(guī)定相符，并符合本項標準要求。
（2）企業(yè)離職停職員工的信息系統(tǒng)注銷權(quán)限的記錄。
重新認證企業(yè)，抽查自成為認證企業(yè)或者最近一次重新認證后每一年的記錄。
企業(yè)對離職員工信息系統(tǒng)注銷權(quán)限管理應(yīng)與企業(yè)制度規(guī)定相符，并符合本項標準要求。
4．配合海關(guān)認證人員實地查看：
離職、停職員工的出入管理情況。

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