WSI驗廠供應商行為準則-管理系統標準

人氣瀏覽: (3717) 發布時間: [2021-03-08]

管理系統
供應商積極主動地構建有效的管理系統，以持續改善其設施內部的工作環境并始終遵循執行標準。
定義

管理系統

確保組織能夠完成所有實現其目標的任務的政策、規程和程序的框架。

預防行動
預防行動是針對管理系統中還未導致不合規事件發生的漏洞的改變措施。糾正行動立即糾正問題，預防行動針對根本原因而不是表象癥狀以解決實際問題，因此預防行動預防問題的再次發生。
要求
1.管理系統
a.供貨商需有到位的有效系統以確保他們和分包商的設施注意到并遵守所有適用的法律法規和WSI要求中更嚴格的一個。這包括但不限于以下政策和程序：
i.包含清楚界定供應商進行公平和合乎道德的商業運作的書面聲明的商業倫理道德政策或守則。
ii.定期進行內部評審以識別潛在商業倫理道德風險，確保遵守法律法規和WSI的要求。
a)由專業有資格的內部職員或第三方專業審核員進行審核。
b)對不合規事件需進行分析，找出根本原因，建立有糾正和具體預防措施的行動計劃。
c)管理並落實執行來自客戶評審的糾正行動計劃（CAP）。
d)供貨商采用“計劃‐執行‐檢查‐行動”的方法來控制風險，持續完善內部規程和執行效果。
e)供貨商執行程序以積極主動地解決具體問題，例如：
1.招聘程序。
2.勞工的投訴程序。
3.勞工紀律程序。
4.控制工作時間的程序。
5.建立于生產場所的正式的健康與安全委員會。

6.危險化學品程序。

iii.有委派的管理代表基于內部或外部的測評、檢查、調查或評估，管理生產場所的合規糾正行動過程。
b.供貨商和分包商設施均接受審核。
i.供貨商應指定專人維護、監督、更新和交流任何有關勞動法、倫理道德法和WSI要求的更新。這些職責應清晰寫在指定人員的工作內容里。
ii.供貨商需恰當描述和記錄經理、監督者和勞工在合規方面的責任。由委派于盡可能高級的管理層中的一人或一個委員會來負責合規項目。
c.供貨商應為經理提供適當培訓，教他們如何執行公司的合規政策和程序。
d.供貨商需建立與勞工就政策、實踐、條件溝通的方式或渠道，并對反饋和抱怨進行回應。
e.工廠的合規政策和要求需通過以下至少一種方式告知（以當地語言）所有供貨商或且分包商：商業合同，供貨商/分包商手冊，培訓記錄或其他書面程序。

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