工廠環境模塊(HiggFEM)標準關于環境管理體系EMS-2級常見問題及解決方案

人氣瀏覽: (3216) 發布時間: [2021-03-13]

Higg使用指南-工廠環境模塊(HiggFEM)
EMS-2級
7.您的工廠是否每個日歷年都與您的工廠經理一起審查環境管理策略？
建議上傳：最近一次年度管理策略評估的記錄。
回答"是"，如果您有在2020年已進行管理評審的證據。
這個問題的目的是什么？
這個問題的目的是驅使管理層每年向工廠管理團隊傳達環境管理策略及/或機會，并展示改善環境的進展。
全面的環境管理需要領導層的支持才能奏效-在您的業務中融入一個長期可持續發展策略是成熟管理方式的重要標志。
技術指導：
管理層對環境管理體系的檢閱應當是一個持續的過程，其重點是推動改進。建議擬定日程表，定期舉行管理會議（例如按季度）。每年至少開展一次全面的管理評審。會議應檢閱核查結果和合規情況、環境績效、目標和指標狀況、預防糾正措施的狀況及改進建議等信息。
ISO14001中規定了管理評審的詳盡目標和流程。成功的管理評審需要提供八個方面的意見：
1.內部審計的結果，法律合規性和組織所訂的其他要求
2.來自外部各方的溝通
3.環保績效
4.目標和指標的進展
5.糾正措施的進展
6.上次管理評審的后續行動
7.不斷變化的情況，包括法規要求的更新
8.改進的建議
關于進行管理評審的進一步指導和提示：https://advisera.com/14001academy/blog/2014/07/30/can-ems-management-review-useful/
https://www.deq.virginia.gov/Portals/0/DEQ/AboutUs/EMS/EMS01%20DEQ%20EMS%20Manual.pdf
點擊這里獲取中小型工廠實施計劃樣本
這將如何驗證：
是
?所需文件
o現場EMS管理評審會議計劃
o現場EMS管理評審會議議程
o會議備忘錄、行動計劃和時間表
o會議出席記錄
?面談要詢問的問題
o管理層應該能夠清楚地闡述當前的長期可持續發展策略
?檢查--具體查看的內容
o去年進行的最近一次培訓的培訓材料
o參加培訓員工的出勤表
8.您所在的工廠負責環境管理的員工是否具備完成工作所需的技術能力？
上傳：a）負責環境問題人員名單；b）參照對比這些人員具有其工作所需技術技能的流程
回答“是”，如果您能解釋如何確保從事環境的員工：a）具備技術能力，b）根據需要提
供培訓或認證，以及c）每年評估能力。
回答""部分是""，如果你能證明員工的能力，但還沒有一個年度績效評估的流程
這個問題的目的是什么？
目的是要展示雇用具有技術背景（大學學位，過往工作經驗，培訓計劃證書）的員工及/或向員工進行技術培訓以管理貴工廠的環境影響是非常有價值的。
可持續發展的主要障礙之一是缺乏技術的專業知識。在相關影響領域中如果有專業知識的員工，將可分辨出您在可持續發展領域上是領導者或初學者。
例如，為了改善現場的能源使用和用水，必須有人清楚地知道使用的是什么機器/技術，以及他們使用多少能源/水。您需要有這樣的員工，他們通過在廠里巡視，就能夠知道如何發現泄漏或其他低效率的問題。
技術指導：

雇用具有工程或其他技術領域背景的人員對于有效管理工廠的環境影響非常重要。如果不能夠雇用技術專家，那么應當投入對現有員工進行技術培訓（例如ANSI/ISO14001標準認證），通過一段時間的努力來培養技術專長（例如，員工多年在相同的崗位上工作，以擁有環境改善方面的能力），另外，聘請有技術專長的顧問/專家也是一種解決方案。

通過外部培訓讓員工成為內部EMS審核員（例如，參加由環境管理與評估研究所（IEMA）、注冊審計師國際注冊機構（IRCA）等知名專業機構認證的內部EMS審核員培訓課程）
這將如何驗證：
是
?所需文件：
o負責環境相關問題的人員名單
o環境管理小組組織結構圖
o角色和責任，以及在相應領域的背景和資格
o證明他們專業資格的證書
o培訓記錄，顯示負責人經常接受培訓，以更新他/她在環境管理領域的知識
?面談要詢問的問題：
o管理層能夠解釋他們如何確保員工擁有能有效地完成工作所需的技術能力
o負責的人員可以展示他們在所負責監督的環境管理領域的知識和專長
o管理層為負責環境管理的員工提供培訓和發展機會
?檢查--具體審核：
o向負責環境相關問題的員工提供的證書或培訓
o對員工的工作表現進行年度檢閱，以確保他們具有工作所需的技術能力
o在整個現場考察過程中，員工能夠清楚地闡明自己的職責以及在實現其目標中取得的進步部分是
?所需文件：
o負責環境相關問題的人員名單
o負責環境相關問題的人員的職位描述
o為員工制定發展計劃，確保他們掌握適當的技術知識和資源，從而成功地管理
他們所負責的領域
?面談要詢問的問題：
o管理層能夠解釋他們如何確保負責環境相關問題的員工擁有能有效地完成工作所需的技術能力。
?檢查--具體審核：
o向負責環境相關問題的員工提供的證書或培訓

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本文來源：驗廠之家網 - 工廠環境模塊(HiggFEM)標準關于環境管理體系EMS-2級常見問題及解決方案

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