驗廠管理培訓：驗廠審核準備、突擊驗廠應對技巧

人氣瀏覽: (5514) 發(fā)布時間: [2021-03-23]

驗廠是按照一定的標準對工廠進行審核或評估。一般分為標準體系認證和客方標準審核。客戶授權一些中立的第三方機構，或客戶自己，對申請通過某種標準的企業(yè)是否是否能達到所規(guī)定的標準進行審查的活動是對客戶要求中國企業(yè)通過某些國際、地區(qū)、行業(yè)或客戶標準等的認證活動，是企業(yè)獲得某一客戶或某些客戶供貨資格的途徑。　
從客戶角度來說：首先，通過了它的供應商行為準則，意味著產(chǎn)品已經(jīng)通過了人權保證、安全保證、質量保證，他可以放心的把產(chǎn)品銷售到世界各地，減少產(chǎn)品由于自身的缺陷，所帶來的消費者投訴、輿論壓力、人權組織的壓力，給品牌帶來安全感，減少負面效應，樹立品牌威信，讓消費者更加信賴。其次，方便管理自身的供。從產(chǎn)品角度來說：產(chǎn)品是在一個非常和諧、非常安全的環(huán)境里生產(chǎn)出來的，等于給產(chǎn)品鍍上了一道通往全球各地的“通行證”,只要有人的地方，消費者就可以放心大膽的購買產(chǎn)品。
從工廠自身角度來說：通過了客戶驗廠，首先，贏得了客戶的訂單，給企業(yè)帶來了直接經(jīng)濟效益;其次有助于工廠自身的改善，同國際接軌，為了更好的走向世界做好硬件準備；第三，有助于規(guī)范化管理工廠，更加完善制度。
客戶驗廠前怎樣做好配合工作：
1.做好員工訪談準備，記住問話表中的內(nèi)容，并靈活回答；
2.維護好現(xiàn)場，做好現(xiàn)場的整理、整頓、清潔、衛(wèi)生、不制造垃圾、不亂丟垃圾、物料工具設備放置有序、標識明確；
3.安全用電，不亂接電線，不亂動高壓設備；
4.確保機器設備安全，正確使用機器設備的安全防護設施，不圖一時方便隨意更改，定期保養(yǎng)使用的設備，依正確程序操作，不違規(guī)作業(yè)；
5.注意消防安全，保持通道暢通，不亂堆放物品，會使用消防器材，懂得消防知識，消防設施周圍通暢，保證易拿易取，急時能用；
6.保證化學品使用安全，了解化學品知識，正確使用MSDS，懂得化學事故處理，保護好自己的安全；
7.做到利器使用安全，完整回收，正確記錄；
8.正確使用個人安全防護用品，了解勞保用品的功用，積極正確的堅持使用。能注意張貼防護標識，正確遵守使用提示；

9.團結工友，積極準備，提高安全意識，個人衛(wèi)生意識，環(huán)保意識，防止安全隱患。

如何應對突擊驗廠：
1.工廠人員在接到疑似審核員冒充客戶來電時，應該能立即辨識并作出反應上報上級，工廠須馬上做好驗廠準備工作，全廠戒備；工廠必須對接線人員及相關人員進行培訓；
2.對門衛(wèi)進行培訓，門衛(wèi)必須對來訪人員嚴格排查，一旦確定是審核人員，立即設法通知領導及全廠員工，并拖延審核員的進廠時間，讓審核員填寫會客單并發(fā)放訪客證，門衛(wèi)最好陪同指引審核員入廠。建議在門衛(wèi)室設置報警鈴，注意，此鈴不是用來報警的，而是用來預警給工廠內(nèi)部人員的；
3.工廠領導在得知審核員到來的第一時間必須做出反應，立即派人下達驗廠通知，讓車間全體員工立即清理現(xiàn)場，讓不在花名冊的員工即刻撤離現(xiàn)場，并讓其他員工做到口徑一致，盡最大努力以最快的時間清理現(xiàn)場。應提前制定好疏散路線、廠外集合點、回廠時間等，平日加強此方面的培訓，如可在下班前十五分鐘召集不參加驗廠人員集合，由驗廠負責人帶領大家走該路線及講解疏散時的注意事項。
4.工廠領導及陪同驗廠小組必須第一時間準備好接待事宜，擺放好礦泉水和水果等接待用品，態(tài)度親和且積極配合，盡量不要與審核員發(fā)生沖突，遇問題積極解釋；
5.如果覺得自己應付不來這諸多事項，可考慮請驗廠咨詢公司的顧問幫助陪同驗廠。
下面再來看看驗廠通過了，將帶給我們什么樣的好處：
(1)建立符合國際要求的管理體系，可得到國際認可，增加與知名品牌合作的能力；
(2)促使消費者對產(chǎn)品建立正面情感;
(3)穩(wěn)固與采購商的合作，并拓寬新市場，為長期的發(fā)展奠定堅實的基礎;
(4)提升管理系統(tǒng)，改善與員工的關系，從而提高生產(chǎn)力從而提高利潤;
(5)最小化潛在的商業(yè)風險
所以想要獲得更大的競爭能力，就要選擇驗廠!想要獲得驗廠的好成績，就要選擇一個專業(yè)的伙顧問團隊!

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