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考勤系統(tǒng)管理培訓(xùn)：考勤系統(tǒng)使用技巧
在這之前，我們先來(lái)簡(jiǎn)單了解下考勤管理系統(tǒng)的概念和介紹。一般來(lái)說(shuō)，考勤管理系統(tǒng)是指一套管理校園和公司考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)，一般為學(xué)生工作處和HR部門(mén)使用，掌握并管理校園的學(xué)生和企業(yè)員工出勤動(dòng)態(tài)。接下來(lái)，我們就來(lái)具體了解下考勤管理系統(tǒng)怎么用這個(gè)問(wèn)題。
1、錄入員工數(shù)據(jù)
作為考勤管理系統(tǒng)，我們要想使用它，首先的一個(gè)前提就是錄入員工數(shù)據(jù)。只有錄入了員工數(shù)據(jù)，我們才能開(kāi)展接下來(lái)的考勤工作。
2、創(chuàng)建考勤組
錄入員工數(shù)據(jù)后，我們接下來(lái)就可以根據(jù)考勤人員的差異性分別創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的考勤組。比如我們可以根據(jù)員工的業(yè)務(wù)去分組，一些外勤打卡的人員可以另外分組。還有可以根據(jù)員工的辦公地址進(jìn)行分組，特別是全國(guó)多城市均有分公司的企業(yè)來(lái)說(shuō)，完全可以根據(jù)考勤分組的情況解決。
3、設(shè)置考勤地點(diǎn)和時(shí)間
在創(chuàng)建考勤組后，我們就要設(shè)置合適的考勤地點(diǎn)和時(shí)間了。一般考勤地點(diǎn)都會(huì)設(shè)置在公司周邊200米范圍以?xún)?nèi)，以方便員工進(jìn)行考勤打卡。而工作時(shí)間的話，可以按照企業(yè)具體工作時(shí)間來(lái)進(jìn)行設(shè)置，一般為9:00-18:00位最多。
4、生成考勤報(bào)表
在月初的時(shí)候，我們可以從考勤管理系統(tǒng)中所記錄的員工考勤數(shù)據(jù)一鍵核算，生成全方位的考勤報(bào)表，這樣就不需要像往常一樣一個(gè)個(gè)去核對(duì)錄入員工的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)表格中再生成報(bào)表了，大大提高了hr在考勤管理方面的工作效率。
看到這里，相信大家對(duì)于考勤管理系統(tǒng)怎么用這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)有了很好的解決方案，如果你還有其他方面的疑問(wèn)，歡迎大家咨詢(xún)創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家網(wǎng)，我們會(huì)第一時(shí)間為您解答疑惑。
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