AEO認證是哪個部門來做呢？AEO認證中貿(mào)易安全涉及范圍及意義

人氣瀏覽: (4049) 發(fā)布時間: [2021-05-18]

選擇哪個部門負責認證工作的利弊
選擇哪個部門來主導AEO認證工作，不僅要考慮該部門在企業(yè)架構中的地位，這決定了其協(xié)調(diào)能力，還要考慮該部門的日常工作量，是否會影響正常工作，更要考慮其對海關日常工作過的理解，不得不說這是管理的藝術。那么，我們就分別來談一下各部門負責AEO認證工作的利弊吧。
選擇關務部門主持AEO認證，這就要看關務人員在公司中的位置了。通常而言，在單純的貿(mào)易型企業(yè)中多以業(yè)務部門為核心，而在生產(chǎn)型企業(yè)中又多以生產(chǎn)部門為核心。也難怪，在某些有上千名員工的工廠中關務人員只有1-2人，話語權似乎并不大。在創(chuàng)思維驗廠之家網(wǎng)的AEO認證輔導經(jīng)驗中看到更多的企業(yè)都沒有單獨的關務部門，有的關務人員隸屬于采購部，有的隸屬于財務部，更有甚者有若干個部門都在負責關務。創(chuàng)思維驗廠之家網(wǎng)就曾經(jīng)碰到過一家企業(yè)，財務部負責加工貿(mào)易管理，業(yè)務部負責出口，關務部負責進口，外聯(lián)部負責減免稅……同時做關務級別還不一樣，你說海關的AEO認證工作如何統(tǒng)一協(xié)調(diào)？還有的情況是每個部門有需求就自己進口，包括海關監(jiān)管貨物也不知會關務部門，創(chuàng)思維驗廠之家網(wǎng)就親自查到企業(yè)減免稅貨物都開始安裝了關務部門還渾然不知。即便領導指派關務部門負責AEO認證，1、2個人的部門能否抽出時間來做這項工作，值得思考。
選擇業(yè)務部門主持AEO認證，要看業(yè)務部門的分工。通常來講對于貿(mào)易公司會有兩個以上的業(yè)務部門，多的有幾十個業(yè)務部門，而且他們都是平級的，每個業(yè)務部門按照品類和客戶的差異來分工，這樣誰來領導？在生產(chǎn)型企業(yè)中，業(yè)務部門很少會去關注生產(chǎn)、工藝和物流部門，顯然主持認證工作并不很合適。
選擇質(zhì)量管理部門主持AEO認，就怕進入誤區(qū)。很多公司的質(zhì)量管理部門多有ISO認證、反恐認證等認證經(jīng)驗，對于企業(yè)內(nèi)控非常在行。但問題是，我們的AEO認證雖然屬于企業(yè)內(nèi)控的一部分，但其核心還是海關法律法規(guī)的合規(guī)。在傳統(tǒng)的認證和體系管理中，質(zhì)量部門與各部門之間的關系是一對一的關系，而海關AEO認證因受到各項海關法律法規(guī)的支撐，質(zhì)量部門與各部門之間就形成了一對多的關系，對于海關業(yè)務中各部門之間的關聯(lián)關系和責任劃分，可以說質(zhì)量部門是一竅不通的。需要按什么樣的要求來去整改，并且整改依據(jù)的法律法規(guī)是什么，你要確定質(zhì)量部門同事可以回答上來。
部門內(nèi)部的阻礙因素和執(zhí)行力
創(chuàng)思維驗廠之家網(wǎng)在跟不同AEO認證企業(yè)的溝通中，碰到過不少企業(yè)自上至下不重視認證工作的情形。雖然公司最高層領導指派關務部來協(xié)調(diào)AEO認證工作，但是部門經(jīng)理無法承擔相應責任或者壓根沒有研讀過認證標準，然后把工作直接甩給基層關務人員來負責，有的時候甚至是個新手來負責。
這些新手在跟創(chuàng)思維驗廠之家網(wǎng)的溝通中都非常無奈，既無權直接協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理進行整改，又得不到關務部門領導的支持，只是機械的準備一些并無實際意義的文件。

尤其是有些主管部門領導沒能在企業(yè)各部門關系和AEO認證的重要性之間做出正確判斷，在沒有最高領導出面協(xié)調(diào)的情況下，因為不敢于做出提議或者協(xié)調(diào)而錯失了AEO認證整改的最佳時機，最終導致企業(yè)降級。

AEO認證商業(yè)伙伴范圍如下：
我們每家公司都有若干的商業(yè)伙伴，但是海關AEO認證標準中的商業(yè)伙伴又是指的哪些企業(yè)呢？要回答這個問題，就要回到本文開頭來看，找到AEO認證的核心，就是保障供應鏈安全。既然是為了供應鏈的安全，那么就應當是指供應鏈中的商業(yè)合作伙伴，也就是說與進出口相關的合作伙伴。換言之，諸如外包食堂、辦公用品供應商等與進出口業(yè)務無關的合作伙伴則并非AEO認證標準中的商業(yè)伙伴。
在海關AEO認證標準中，將主要的認證對象分為三類，分別是：收發(fā)貨人（非報關企業(yè)）、報關企業(yè)、物流企業(yè)。那么對于這些企業(yè)而言，具體來說商業(yè)伙伴都有哪些呢？
對于收發(fā)貨人，其商業(yè)伙伴主要包括：出口貨物原料供應商、貨代公司、報關行、進出口貨物運輸公司等。
對于報關企業(yè)，其商業(yè)伙伴主要包括：報關委托人、進出口貨物運輸公司。
對于物流企業(yè)，其商業(yè)伙伴主要包括：生產(chǎn)企業(yè)、報關行、進出口貨物運輸公司。
AEO認證商業(yè)伙伴安全的意義
正如前面所言，供應鏈中每個環(huán)節(jié)、每個企業(yè)的自我約束是安全的根本，而互相監(jiān)督則是安全的保障。在實際工作中我們會發(fā)現(xiàn)，造成進出口貨物出現(xiàn)差錯的原因是多種多樣的，在細致分析后會發(fā)現(xiàn)，往往錯誤除了其根源本身，在供應鏈中任何一個環(huán)節(jié)真正起到作用的情況下，風險都會得到最大程度的規(guī)避，而恰恰這些環(huán)節(jié)都失去了作用。
對于海關而言，需要供應鏈中每一個環(huán)節(jié)的參與者都擁有較高的信用等級，只有這樣才能對其行為給予充分認可。在海關不能夠?qū)θ科髽I(yè)都提出較高要求的情況下，只能要求我們尋找同樣高信用的商業(yè)伙伴開展合作。這，就是我們?yōu)樯虡I(yè)伙伴制定安全標準的深層次含義。

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