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AEO認證是哪個部門來做呢？AEO認證中貿易安全涉及范圍及意義
人氣瀏覽: (4209) 發布時間: [2021-05-18]
選擇哪個部門負責認證工作的利弊
選擇哪個部門來主導AEO認證工作，不僅要考慮該部門在企業架構中的地位，這決定了其協調能力，還要考慮該部門的日常工作量，是否會影響正常工作，更要考慮其對海關日常工作過的理解，不得不說這是管理的藝術。那么，我們就分別來談一下各部門負責AEO認證工作的利弊吧。
選擇關務部門主持AEO認證，這就要看關務人員在公司中的位置了。通常而言，在單純的貿易型企業中多以業務部門為核心，而在生產型企業中又多以生產部門為核心。也難怪，在某些有上千名員工的工廠中關務人員只有1-2人，話語權似乎并不大。在創思維驗廠之家網的AEO認證輔導經驗中看到更多的企業都沒有單獨的關務部門，有的關務人員隸屬于采購部，有的隸屬于財務部，更有甚者有若干個部門都在負責關務。創思維驗廠之家網就曾經碰到過一家企業，財務部負責加工貿易管理，業務部負責出口，關務部負責進口，外聯部負責減免稅……同時做關務級別還不一樣，你說海關的AEO認證工作如何統一協調？還有的情況是每個部門有需求就自己進口，包括海關監管貨物也不知會關務部門，創思維驗廠之家網就親自查到企業減免稅貨物都開始安裝了關務部門還渾然不知。即便領導指派關務部門負責AEO認證，1、2個人的部門能否抽出時間來做這項工作，值得思考。
選擇業務部門主持AEO認證，要看業務部門的分工。通常來講對于貿易公司會有兩個以上的業務部門，多的有幾十個業務部門，而且他們都是平級的，每個業務部門按照品類和客戶的差異來分工，這樣誰來領導？在生產型企業中，業務部門很少會去關注生產、工藝和物流部門，顯然主持認證工作并不很合適。
選擇質量管理部門主持AEO認，就怕進入誤區。很多公司的質量管理部門多有ISO認證、反恐認證等認證經驗，對于企業內控非常在行。但問題是，我們的AEO認證雖然屬于企業內控的一部分，但其核心還是海關法律法規的合規。在傳統的認證和體系管理中，質量部門與各部門之間的關系是一對一的關系，而海關AEO認證因受到各項海關法律法規的支撐，質量部門與各部門之間就形成了一對多的關系，對于海關業務中各部門之間的關聯關系和責任劃分，可以說質量部門是一竅不通的。需要按什么樣的要求來去整改，并且整改依據的法律法規是什么，你要確定質量部門同事可以回答上來。
部門內部的阻礙因素和執行力
創思維驗廠之家網在跟不同AEO認證企業的溝通中，碰到過不少企業自上至下不重視認證工作的情形。雖然公司最高層領導指派關務部來協調AEO認證工作，但是部門經理無法承擔相應責任或者壓根沒有研讀過認證標準，然后把工作直接甩給基層關務人員來負責，有的時候甚至是個新手來負責。
這些新手在跟創思維驗廠之家網的溝通中都非常無奈，既無權直接協調各部門經理進行整改，又得不到關務部門領導的支持，只是機械的準備一些并無實際意義的文件。
我們每家公司都有若干的商業伙伴，但是海關AEO認證標準中的商業伙伴又是指的哪些企業呢？要回答這個問題，就要回到本文開頭來看，找到AEO認證的核心，就是保障供應鏈安全。既然是為了供應鏈的安全，那么就應當是指供應鏈中的商業合作伙伴，也就是說與進出口相關的合作伙伴。換言之，諸如外包食堂、辦公用品供應商等與進出口業務無關的合作伙伴則并非AEO認證標準中的商業伙伴。
在海關AEO認證標準中，將主要的認證對象分為三類，分別是：收發貨人（非報關企業）、報關企業、物流企業。那么對于這些企業而言，具體來說商業伙伴都有哪些呢？
對于收發貨人，其商業伙伴主要包括：出口貨物原料供應商、貨代公司、報關行、進出口貨物運輸公司等。
對于報關企業，其商業伙伴主要包括：報關委托人、進出口貨物運輸公司。
對于物流企業，其商業伙伴主要包括：生產企業、報關行、進出口貨物運輸公司。
AEO認證商業伙伴安全的意義
正如前面所言，供應鏈中每個環節、每個企業的自我約束是安全的根本，而互相監督則是安全的保障。在實際工作中我們會發現，造成進出口貨物出現差錯的原因是多種多樣的，在細致分析后會發現，往往錯誤除了其根源本身，在供應鏈中任何一個環節真正起到作用的情況下，風險都會得到最大程度的規避，而恰恰這些環節都失去了作用。
對于海關而言，需要供應鏈中每一個環節的參與者都擁有較高的信用等級，只有這樣才能對其行為給予充分認可。在海關不能夠對全部企業都提出較高要求的情況下，只能要求我們尋找同樣高信用的商業伙伴開展合作。這，就是我們為商業伙伴制定安全標準的深層次含義。
選擇哪個部門來主導AEO認證工作，不僅要考慮該部門在企業架構中的地位，這決定了其協調能力，還要考慮該部門的日常工作量，是否會影響正常工作，更要考慮其對海關日常工作過的理解，不得不說這是管理的藝術。那么，我們就分別來談一下各部門負責AEO認證工作的利弊吧。
選擇關務部門主持AEO認證，這就要看關務人員在公司中的位置了。通常而言，在單純的貿易型企業中多以業務部門為核心，而在生產型企業中又多以生產部門為核心。也難怪，在某些有上千名員工的工廠中關務人員只有1-2人，話語權似乎并不大。在創思維驗廠之家網的AEO認證輔導經驗中看到更多的企業都沒有單獨的關務部門，有的關務人員隸屬于采購部，有的隸屬于財務部，更有甚者有若干個部門都在負責關務。創思維驗廠之家網就曾經碰到過一家企業，財務部負責加工貿易管理，業務部負責出口，關務部負責進口，外聯部負責減免稅……同時做關務級別還不一樣，你說海關的AEO認證工作如何統一協調？還有的情況是每個部門有需求就自己進口，包括海關監管貨物也不知會關務部門，創思維驗廠之家網就親自查到企業減免稅貨物都開始安裝了關務部門還渾然不知。即便領導指派關務部門負責AEO認證，1、2個人的部門能否抽出時間來做這項工作，值得思考。
選擇業務部門主持AEO認證，要看業務部門的分工。通常來講對于貿易公司會有兩個以上的業務部門，多的有幾十個業務部門，而且他們都是平級的，每個業務部門按照品類和客戶的差異來分工，這樣誰來領導？在生產型企業中，業務部門很少會去關注生產、工藝和物流部門，顯然主持認證工作并不很合適。
選擇質量管理部門主持AEO認，就怕進入誤區。很多公司的質量管理部門多有ISO認證、反恐認證等認證經驗，對于企業內控非常在行。但問題是，我們的AEO認證雖然屬于企業內控的一部分，但其核心還是海關法律法規的合規。在傳統的認證和體系管理中，質量部門與各部門之間的關系是一對一的關系，而海關AEO認證因受到各項海關法律法規的支撐，質量部門與各部門之間就形成了一對多的關系，對于海關業務中各部門之間的關聯關系和責任劃分，可以說質量部門是一竅不通的。需要按什么樣的要求來去整改，并且整改依據的法律法規是什么，你要確定質量部門同事可以回答上來。
部門內部的阻礙因素和執行力
創思維驗廠之家網在跟不同AEO認證企業的溝通中，碰到過不少企業自上至下不重視認證工作的情形。雖然公司最高層領導指派關務部來協調AEO認證工作，但是部門經理無法承擔相應責任或者壓根沒有研讀過認證標準，然后把工作直接甩給基層關務人員來負責，有的時候甚至是個新手來負責。
這些新手在跟創思維驗廠之家網的溝通中都非常無奈，既無權直接協調各部門經理進行整改，又得不到關務部門領導的支持，只是機械的準備一些并無實際意義的文件。
尤其是有些主管部門領導沒能在企業各部門關系和AEO認證的重要性之間做出正確判斷，在沒有最高領導出面協調的情況下，因為不敢于做出提議或者協調而錯失了AEO認證整改的最佳時機，最終導致企業降級。
我們每家公司都有若干的商業伙伴，但是海關AEO認證標準中的商業伙伴又是指的哪些企業呢？要回答這個問題，就要回到本文開頭來看，找到AEO認證的核心，就是保障供應鏈安全。既然是為了供應鏈的安全，那么就應當是指供應鏈中的商業合作伙伴，也就是說與進出口相關的合作伙伴。換言之，諸如外包食堂、辦公用品供應商等與進出口業務無關的合作伙伴則并非AEO認證標準中的商業伙伴。
在海關AEO認證標準中，將主要的認證對象分為三類，分別是：收發貨人（非報關企業）、報關企業、物流企業。那么對于這些企業而言，具體來說商業伙伴都有哪些呢？
對于收發貨人，其商業伙伴主要包括：出口貨物原料供應商、貨代公司、報關行、進出口貨物運輸公司等。
對于報關企業，其商業伙伴主要包括：報關委托人、進出口貨物運輸公司。
對于物流企業，其商業伙伴主要包括：生產企業、報關行、進出口貨物運輸公司。
AEO認證商業伙伴安全的意義
正如前面所言，供應鏈中每個環節、每個企業的自我約束是安全的根本，而互相監督則是安全的保障。在實際工作中我們會發現，造成進出口貨物出現差錯的原因是多種多樣的，在細致分析后會發現，往往錯誤除了其根源本身，在供應鏈中任何一個環節真正起到作用的情況下，風險都會得到最大程度的規避，而恰恰這些環節都失去了作用。
對于海關而言，需要供應鏈中每一個環節的參與者都擁有較高的信用等級，只有這樣才能對其行為給予充分認可。在海關不能夠對全部企業都提出較高要求的情況下，只能要求我們尋找同樣高信用的商業伙伴開展合作。這，就是我們為商業伙伴制定安全標準的深層次含義。
如果企業想做驗廠輔導，不妨考慮一下創思維驗廠之家，創思維驗廠之家是專業的驗廠輔導公司，已經為全國各地上萬家企業服務過，在全國多處設有辦事處，會就近安排老師進場輔導，我們的輔導原則是幫助企業通過驗廠，深圳市創思維是一家正規專業的驗廠咨詢、驗廠輔導、認證輔導公司，一切以合同條款為準，不亂收費，并盡可能為企業節約成本，通過后付款！
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