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AEO認(rèn)證是哪個(gè)部門來做呢？AEO認(rèn)證中貿(mào)易安全涉及范圍及意義

人氣瀏覽: (4447) 發(fā)布時(shí)間: [2021-05-18]

選擇哪個(gè)部門負(fù)責(zé)認(rèn)證工作的利弊
選擇哪個(gè)部門來主導(dǎo)AEO認(rèn)證工作，不僅要考慮該部門在企業(yè)架構(gòu)中的地位，這決定了其協(xié)調(diào)能力，還要考慮該部門的日常工作量，是否會(huì)影響正常工作，更要考慮其對(duì)海關(guān)日常工作過的理解，不得不說這是管理的藝術(shù)。那么，我們就分別來談一下各部門負(fù)責(zé)AEO認(rèn)證工作的利弊吧。
選擇關(guān)務(wù)部門主持AEO認(rèn)證，這就要看關(guān)務(wù)人員在公司中的位置了。通常而言，在單純的貿(mào)易型企業(yè)中多以業(yè)務(wù)部門為核心，而在生產(chǎn)型企業(yè)中又多以生產(chǎn)部門為核心。也難怪，在某些有上千名員工的工廠中關(guān)務(wù)人員只有1-2人，話語權(quán)似乎并不大。在創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家網(wǎng)的AEO認(rèn)證輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)中看到更多的企業(yè)都沒有單獨(dú)的關(guān)務(wù)部門，有的關(guān)務(wù)人員隸屬于采購部，有的隸屬于財(cái)務(wù)部，更有甚者有若干個(gè)部門都在負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)。創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家網(wǎng)就曾經(jīng)碰到過一家企業(yè)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)加工貿(mào)易管理，業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)出口，關(guān)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)口，外聯(lián)部負(fù)責(zé)減免稅……同時(shí)做關(guān)務(wù)級(jí)別還不一樣，你說海關(guān)的AEO認(rèn)證工作如何統(tǒng)一協(xié)調(diào)？還有的情況是每個(gè)部門有需求就自己進(jìn)口，包括海關(guān)監(jiān)管貨物也不知會(huì)關(guān)務(wù)部門，創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家網(wǎng)就親自查到企業(yè)減免稅貨物都開始安裝了關(guān)務(wù)部門還渾然不知。即便領(lǐng)導(dǎo)指派關(guān)務(wù)部門負(fù)責(zé)AEO認(rèn)證，1、2個(gè)人的部門能否抽出時(shí)間來做這項(xiàng)工作，值得思考。
選擇業(yè)務(wù)部門主持AEO認(rèn)證，要看業(yè)務(wù)部門的分工。通常來講對(duì)于貿(mào)易公司會(huì)有兩個(gè)以上的業(yè)務(wù)部門，多的有幾十個(gè)業(yè)務(wù)部門，而且他們都是平級(jí)的，每個(gè)業(yè)務(wù)部門按照品類和客戶的差異來分工，這樣誰來領(lǐng)導(dǎo)？在生產(chǎn)型企業(yè)中，業(yè)務(wù)部門很少會(huì)去關(guān)注生產(chǎn)、工藝和物流部門，顯然主持認(rèn)證工作并不很合適。
選擇質(zhì)量管理部門主持AEO認(rèn)，就怕進(jìn)入誤區(qū)。很多公司的質(zhì)量管理部門多有ISO認(rèn)證、反恐認(rèn)證等認(rèn)證經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)控非常在行。但問題是，我們的AEO認(rèn)證雖然屬于企業(yè)內(nèi)控的一部分，但其核心還是海關(guān)法律法規(guī)的合規(guī)。在傳統(tǒng)的認(rèn)證和體系管理中，質(zhì)量部門與各部門之間的關(guān)系是一對(duì)一的關(guān)系，而海關(guān)AEO認(rèn)證因受到各項(xiàng)海關(guān)法律法規(guī)的支撐，質(zhì)量部門與各部門之間就形成了一對(duì)多的關(guān)系，對(duì)于海關(guān)業(yè)務(wù)中各部門之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和責(zé)任劃分，可以說質(zhì)量部門是一竅不通的。需要按什么樣的要求來去整改，并且整改依據(jù)的法律法規(guī)是什么，你要確定質(zhì)量部門同事可以回答上來。
部門內(nèi)部的阻礙因素和執(zhí)行力
創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家網(wǎng)在跟不同AEO認(rèn)證企業(yè)的溝通中，碰到過不少企業(yè)自上至下不重視認(rèn)證工作的情形。雖然公司最高層領(lǐng)導(dǎo)指派關(guān)務(wù)部來協(xié)調(diào)AEO認(rèn)證工作，但是部門經(jīng)理無法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或者壓根沒有研讀過認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，然后把工作直接甩給基層關(guān)務(wù)人員來負(fù)責(zé)，有的時(shí)候甚至是個(gè)新手來負(fù)責(zé)。
這些新手在跟創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家網(wǎng)的溝通中都非常無奈，既無權(quán)直接協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理進(jìn)行整改，又得不到關(guān)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持，只是機(jī)械的準(zhǔn)備一些并無實(shí)際意義的文件。

尤其是有些主管部門領(lǐng)導(dǎo)沒能在企業(yè)各部門關(guān)系和AEO認(rèn)證的重要性之間做出正確判斷，在沒有最高領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)的情況下，因?yàn)椴桓矣谧龀鎏嶙h或者協(xié)調(diào)而錯(cuò)失了AEO認(rèn)證整改的最佳時(shí)機(jī)，最終導(dǎo)致企業(yè)降級(jí)。

AEO認(rèn)證商業(yè)伙伴范圍如下：
我們每家公司都有若干的商業(yè)伙伴，但是海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中的商業(yè)伙伴又是指的哪些企業(yè)呢？要回答這個(gè)問題，就要回到本文開頭來看，找到AEO認(rèn)證的核心，就是保障供應(yīng)鏈安全。既然是為了供應(yīng)鏈的安全，那么就應(yīng)當(dāng)是指供應(yīng)鏈中的商業(yè)合作伙伴，也就是說與進(jìn)出口相關(guān)的合作伙伴。換言之，諸如外包食堂、辦公用品供應(yīng)商等與進(jìn)出口業(yè)務(wù)無關(guān)的合作伙伴則并非AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中的商業(yè)伙伴。
在海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中，將主要的認(rèn)證對(duì)象分為三類，分別是：收發(fā)貨人（非報(bào)關(guān)企業(yè)）、報(bào)關(guān)企業(yè)、物流企業(yè)。那么對(duì)于這些企業(yè)而言，具體來說商業(yè)伙伴都有哪些呢？
對(duì)于收發(fā)貨人，其商業(yè)伙伴主要包括：出口貨物原料供應(yīng)商、貨代公司、報(bào)關(guān)行、進(jìn)出口貨物運(yùn)輸公司等。
對(duì)于報(bào)關(guān)企業(yè)，其商業(yè)伙伴主要包括：報(bào)關(guān)委托人、進(jìn)出口貨物運(yùn)輸公司。
對(duì)于物流企業(yè)，其商業(yè)伙伴主要包括：生產(chǎn)企業(yè)、報(bào)關(guān)行、進(jìn)出口貨物運(yùn)輸公司。
AEO認(rèn)證商業(yè)伙伴安全的意義
正如前面所言，供應(yīng)鏈中每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)企業(yè)的自我約束是安全的根本，而互相監(jiān)督則是安全的保障。在實(shí)際工作中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，造成進(jìn)出口貨物出現(xiàn)差錯(cuò)的原因是多種多樣的，在細(xì)致分析后會(huì)發(fā)現(xiàn)，往往錯(cuò)誤除了其根源本身，在供應(yīng)鏈中任何一個(gè)環(huán)節(jié)真正起到作用的情況下，風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)得到最大程度的規(guī)避，而恰恰這些環(huán)節(jié)都失去了作用。
對(duì)于海關(guān)而言，需要供應(yīng)鏈中每一個(gè)環(huán)節(jié)的參與者都擁有較高的信用等級(jí)，只有這樣才能對(duì)其行為給予充分認(rèn)可。在海關(guān)不能夠?qū)θ科髽I(yè)都提出較高要求的情況下，只能要求我們尋找同樣高信用的商業(yè)伙伴開展合作。這，就是我們?yōu)樯虡I(yè)伙伴制定安全標(biāo)準(zhǔn)的深層次含義。

如果企業(yè)想做驗(yàn)廠輔導(dǎo)，不妨考慮一下創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家，創(chuàng)思維驗(yàn)廠之家是專業(yè)的驗(yàn)廠輔導(dǎo)公司，已經(jīng)為全國各地上萬家企業(yè)服務(wù)過，在全國多處設(shè)有辦事處，會(huì)就近安排老師進(jìn)場輔導(dǎo)，我們的輔導(dǎo)原則是幫助企業(yè)通過驗(yàn)廠，深圳市創(chuàng)思維是一家正規(guī)專業(yè)的驗(yàn)廠咨詢、驗(yàn)廠輔導(dǎo)、認(rèn)證輔導(dǎo)公司，一切以合同條款為準(zhǔn)，不亂收費(fèi)，并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本，通過后付款！

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