ICS驗廠輔導，ICS驗廠審核內容及ICS審核文件（一）

人氣瀏覽: (5107) 發布時間: [2021-10-12]

ICS介紹
法國商務和發行聯盟(FCD)的成員根據國際勞工組織(ILO)在社會責任管理方案上的指引，并采納SA 8000標準中的理念後，在1998年的第三季度正式發布了“社會公約Initiative Clause Sociale (ICS)”。公約的主要目的，是對非食品類消費品的產品來源國家，作出適當的指導。
如ICS社會公約所述, 其宗旨是為了在各成員的產品供應鏈中，促進和支持供應商對工作環境的相關持續改善項目，當中的范圍包括社會責任和職業健康及安全方面等。ICS的社會公約中已定義了對ICS成員的基本核心要求，各成員可自行制定其本身的社會責任規范(Code of Conduct)，規范所覆蓋的范圍可能多於現有規定或加強現有條款的要求。為了避免在供應鏈中多余的反復審計，所有由ICS成員自發進行的審核，審核結論將會上載在ICS的數據庫中并且開放給ICS成員。
ICS驗廠是法國商務和發行聯盟(FCD)的成員根據國際勞工組織(ILO)在社會責任管理方案上的指引，并采納SA8000標準中的理念後，在1998年的第三季度正式發布了“社會公約Initiative Clause Sociale (ICS)”。ICS成員客戶會對自己的供應商進行社會責任驗廠，驗廠內容為：社會責任和職業健康及安全方面，工廠現場消防，工廠程序文件等方面。
ICS驗廠最新審核標準審核內容：
一、工廠概況部分
1.公司概括簡介-人員/產量/產值/(品牌)市場分布
Factory profile/Employee No.& structure/Production capability/(Brands)Marketing
2.公司組織架構圖 Organization chart
3.廠區/廠房平面圖 Factory floor plans
4.營業執照 Business license
二、ICS驗廠工時工資福利部分
1.工作時間記錄(12 個月) Time cards/attendant records(12 months)
2.休假記錄(有薪年假/女工產假/婚喪假)
Leave records(Paid annual leave/Maternity leave/Marriage& Funeral leave )
3.綜合計時批文/加班批文 Consolidated working hours permit by local labor bureau/Extended Overtime Hours Waiver
4.當地政府最低工資文件 Legal/ Local official minimum wage document
5.工資表(12 個月) (含工人簽名） Payroll records with employees' signatures (12
6.記件工生產(臺班)記錄/計件工資表 Production records of piece rate workers/Piece
7.工資扣除/罰款記錄 Wage deduction/Penalty records

8.社會保險繳付憑證和參保符合性批文/社保登記證/社保購買花名冊 Social securityinsurance (injury/retirement/medical/unemployment etc.) payment receipts/invoice/Approval from local government/Registration certificate/personnel list

三、健康安全衛生部分
1.公司的健康安全政策/規章制度 Health & safety policy/ Regulations and rules
2.房屋建筑工程竣工驗收報告/備案表 Certificate of Inspection for Completed Building Construction/ Registration Records
3.廠房消防驗收合格證/報告 Fire-Fighting Acceptance Inspection Certificate/Report
4.安全主任資格證(任命書/培訓結業證書) Safety officer certificate
5.保安守則/保安上崗證 Security guard regulation & job description/security guard
6.消防應急預案/程序,消防演習記錄(含照片)Fire drill program & records and fire
7.食堂衛生許可證/食堂員工健康證 Sanitation Permit for Kitchen/ Health Certificate of kitchen employee
8.急救人員資格證書 Trained first aider certificate
9.醫護人員執業資格證書 Qualified certificate of doctor or nurse
10.工傷醫療事故處理記錄/再發生防范措施 Accident, injury reports &records/Precaution Measures on Reoccurrences
11.電梯等起重設備:使用登記證/驗收/年檢合格證(如：電動葫蘆/電動叉車) Register of
12.鍋爐，壓力容器使用登記證/年檢合格證 Register of pressure vessels & boilers and
13.特種作業人員(叉車/電工/電焊工/司爐工等)資格(操作)證書 Specialized safety training certificate( Valid safety operation certificate of Lift / Forklift vehicle /Qualified Electrician/ Electric welding operator certificate/Operator certificate of boiler)
14.化學品清單/化學危險品倉許可/(儲存物控記錄)/List of chemical/Approval certificate of chemical warehouse/register & storage record
15.安全防范應急措施/物料安全數據表 Chemical Safety Precaution Measures/MSDS (material safety data sheet) of dangerous chemicals
16.化學危險品倉管員上崗培訓證書 Qualified certificate for the keeper of dangerous
17.工作場所職業危害因素(空氣質量/噪聲等)評價報告 The hazardous elements (air quality and noise etc.)evaluation report for Workplace

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