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FD驗廠介紹，F(xiàn)D驗廠審核流程及FD驗廠審核注意事項

人氣瀏覽: (2390) 發(fā)布時間: [2023-02-09]

FD驗廠簡介
FamilyDollar以前主要通過中間商采購，現(xiàn)在由深圳新成立的OFFICE（TARHEEL）從全國內(nèi)的工廠采購商品。FamilyDollar的采購量非常大，所以要求工廠有很強(qiáng)大的生產(chǎn)能力，有做過美國大型超市的經(jīng)驗（如沃爾瑪，梅西，塔吉特等），并通過他們的社會責(zé)任審核或者第三方的FamilyDollar驗廠。FamilyDollar歡迎生產(chǎn)家紡，衛(wèi)浴廚房用品，家飾，家具用品和家具的工廠與其合作，并建立長期合作關(guān)系。必須要安排出口產(chǎn)品責(zé)任保險，這是進(jìn)入美國市場的要求。
FD驗廠流程
驗廠基本流程包括:首次會議、現(xiàn)場檢查、文件審核、工人面談以及管理者代表面談、末次會議六個環(huán)節(jié)。
一:首次會議
審核員進(jìn)入工廠后，首先要召開一次簡短的會議。首次會議需要工廠廠長以及負(fù)責(zé)生產(chǎn)、人事、工資和安全方面的主管和經(jīng)理參加，如果有可能還會邀請工會代表參加。首次會議的目的在于了解工廠的基本情況，例如廠房、倉庫和宿舍的分布情況，介紹驗廠的目的、方法和時間安排，提出需要審核的文件資料清單，解釋工人面談的方法和要求，回答工廠代表提出的問題等。
二:現(xiàn)場檢查
會議以后，審核員根據(jù)分工進(jìn)行現(xiàn)場檢查。現(xiàn)場檢查的范圍包括生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍、廁所、門衛(wèi)及醫(yī)務(wù)室等，主要關(guān)注工廠童工有無強(qiáng)迫勞動、安全、消防及環(huán)保狀況，以及工廠生產(chǎn)運作情況。有些客戶驗廠時，還要拍照存檔。審核員一般會在工人就餐時問檢查工人食堂，在工人午休時間檢查工人宿舍，以了解更多真實的情況。
三:文件審核
重要的文件記錄包括工廠簡介、營業(yè)執(zhí)照、員工守則、廠規(guī)廠紀(jì)、招工登記資料、勞動合同、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓(xùn)記錄、安全檢查和演習(xí)記錄等。一般客戶都要檢查全部的人事資料，至少一年內(nèi)的工時及工資記錄。審核員通過核算工時工資的記錄的完整性和正確性，確定工資福利是否符合法律要求。文件審核還可以作為評估一個工廠的整體管理水平的依據(jù)。
四:工人面談
工人面談是大多數(shù)客戶驗廠的必經(jīng)程序，往往要求將工人面談安排在工廠外或者非工作時同進(jìn)行。工人面談是審核員和工人代表單獨談話，旨在了解工人的看法和體會，了解工廠的管理制度和運作情況，以便審核結(jié)果更加真實和完整。工人面談一殷以小組或者一對一的形式進(jìn)行，不邀請工廠管理者參加。工人代表一般由審核員親白挑選，而不是由工廠指派。附面談問卷。
五:管理者代表面談
在整個驗廠過程中，工廠管理者代表都應(yīng)配合審核員進(jìn)行，審核員會隨時就有關(guān)問題向管理者代表咨詢和核實，以便了解工廠的運作情況。有時，審核員還會安排與管理者代表進(jìn)行單獨面談，確認(rèn)工廠的政策和看法。
六:末次會議

在末次會議前，審核員匯總審核過程中收集的資料，整理出一份審核結(jié)果。末次會議主要是向工廠代表通報審核結(jié)果，指出不合格項及法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求，回答廠方提出的疑問。

FD驗廠審核注意事項如下：
1.Family Dollar社會責(zé)任審核
所有直接進(jìn)口和國內(nèi)進(jìn)口工廠都要求在年度基礎(chǔ)上進(jìn)行社會責(zé)任審核，或由Family Dollar/Tar Heel Trading Company（焦油腳跟貿(mào)易公司）指定。
2.社會責(zé)任審核是計評估工廠符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則，如工作場所的條件，員工的待遇，員工的安全，工作時間和工資，童工。供應(yīng)商可以直接從審核公司了解社會責(zé)任審核的信息。其審計所需的叫做WCA-工作條件評價。
3.前提條件（工廠批準(zhǔn)技術(shù)質(zhì)量審核）
通過技術(shù)質(zhì)量審核要求工廠（分?jǐn)?shù)65-100）需要進(jìn)行社會責(zé)任審核。
不能通過技術(shù)質(zhì)量審核要求（得分50-64）必須重新進(jìn)行工廠技術(shù)質(zhì)量審計和社會責(zé)任審計。
技術(shù)質(zhì)量審核被拒絕的工廠（得分0-50）需要重新申請技術(shù)質(zhì)量審核
4.Family Dollar社會責(zé)任審核會指定天祥公證行（ITS）來執(zhí)行，ITS會給工廠2周通知日期，審計將發(fā)生。審計必須由Family Dollar/Tar Heel Trading Company（焦油腳跟貿(mào)易公司）分配PLM的到期日進(jìn)行。
5.工廠被允許重新審核一次，但必須在指定的時間內(nèi)完成CAP改善工作。

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