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KOHL'S驗廠標準介紹，KOHL'S供應(yīng)商行為準則

人氣瀏覽: (2330) 發(fā)布時間: [2023-03-15]

KOHL'S商業(yè)伙伴合約條款
Kohl's致力于道德采購實踐，并期望其商業(yè)伙伴也能做出同樣的承諾。我們監(jiān)管工廠及實體的工作條件、供應(yīng)鏈反恐安全和環(huán)境影響，以確保我們的產(chǎn)品在符合所有適用法律、國際標準和內(nèi)部政策的情況下，以公平和合乎道德的方式生產(chǎn)
此合約條款是我們采購訂單條款和條件的一部分，適用于Kohl's的所有中間商、供應(yīng)商、制造商、承包商、分包商及其向Kohl's出售產(chǎn)品或服務(wù)的代理商(單獨或統(tǒng)為“商業(yè)伙伴”)。雖然Kohl's承認商業(yè)伙伴的業(yè)務(wù)遍布世界各地，難免存在法律上和文化上的差異，但是本合約條款是商業(yè)伙伴與Kohl's進行業(yè)務(wù)往來時至少應(yīng)該滿足的基本要求，Kohl's大力鼓勵各商業(yè)伙伴在實踐中超越本合約條款中規(guī)定的要求，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。本合約條款也將成為Kohl's持續(xù)評估商業(yè)伙伴是否遵守本合約條款和綜合表現(xiàn)的依據(jù)。
零容忍違規(guī)行為可能導致我們與該工廠的業(yè)務(wù)關(guān)系立即終止，并且在這種情況下所生產(chǎn)的商品將不被接受。Kohl's的零容忍違規(guī)行為包括但不限于：童工、監(jiān)獄勞工、強迫勞動、抵押/契約勞工、奴役或人口販賣、體罰或性騷擾、拒絕支付工資、未授權(quán)外發(fā)、企圖賄賂Kohl's的審核員、轉(zhuǎn)運或更改/篡改原產(chǎn)國標記。這些違規(guī)行為不被Kohl's以及我們的高道德標準所接受。
Kohl's將定期審查這些“合約條款”，以確定修訂是否適當。任何此類修訂將由Kohl's及時發(fā)布。
法律法規(guī)
?法律法規(guī)：對于工廠運營的各個方面，所有Kohl's商業(yè)伙伴在其各自業(yè)務(wù)運營所在司法管轄地內(nèi)，均必須完全遵守所有相關(guān)的地方或
國家法律、規(guī)定和規(guī)章制度。其他適用的包括遵守本合約條款以及直接由Kohl's下達或以Kohl's名義下達的訂貨單中的條款和條件，以及
其他Kohl's商業(yè)伙伴需遵守的合同義務(wù)，還需要注意美國用于管理配額分類和產(chǎn)品標記的原產(chǎn)地法規(guī)。商業(yè)伙伴的生產(chǎn)制造場所需遵守美國
的海關(guān)商貿(mào)反恐聯(lián)盟(C-TPAT)的要求。
就業(yè)實踐：
?工資和福利：Kohl's認為工資對于滿足工人的基本生活需求至關(guān)重要。因此，Kohl's的商業(yè)伙伴必須按照適用的法律法規(guī)提供工資，福利，以及加班費，工資和福利應(yīng)按照(a)有關(guān)法律規(guī)定的最低工資標準或(b)當?shù)噩F(xiàn)行的制造業(yè)或行業(yè)通用標準這兩者中較高的額度支付。工資必須直接按時支付給工人。Kohl's將尋求并優(yōu)先考慮那些致力于不斷改善員工工資及福利待遇的商業(yè)伙伴。
?工作時間和休息時間：商業(yè)伙伴遵守與工作時間和天數(shù)有關(guān)的所有適用法律和法規(guī)。除非遭遇特殊情況，商業(yè)伙伴應(yīng)對員工的正常工作時間及加班時間加以限制，使其不超出其生產(chǎn)活動所在司法轄區(qū)的當?shù)胤煞ㄒ?guī)中規(guī)定的范圍。工作時間因當?shù)夭煌傻囊蠖悾粋€正常工作周的工作時間不應(yīng)超過六十(60)小時，鼓勵每七(7)天中安排一天的休息時間。合作伙伴應(yīng)遵守工人享有節(jié)假日和年假方面的相關(guān)法律規(guī)定。商業(yè)伙伴必須定期提供合理的每日休息時間。所有工人（包括臨時工）的工作時間都必須由自動考勤系統(tǒng)記錄下來。所有工作時間必須記錄在冊，并根據(jù)當?shù)貏趧臃▽φ９ぷ鲿r間和加班工作時間以及用于工作準備或維修的任何時間給予適宜的補償。
?禁止童工/未成年工：禁止使用童工。商業(yè)伙伴必須遵守準許未成年人參加工作的限制方面的所有法律規(guī)定，特別是有關(guān)工作小時數(shù)、工資、最低教育程度和工作環(huán)境的規(guī)定。Kohl's支持開展合法的工作場所學徒工計劃，但要求商業(yè)伙伴遵守有關(guān)學徒工計劃的所有法律法規(guī)。Kohl's認為“兒童”指的是不滿16周歲或低于完成義務(wù)教育的年齡，或者低于當?shù)刈畹凸ぷ髂挲g的未成年人（以年齡較大者為準）。
未滿18周歲的工人不得從事危險工種，或暴露在不安全或不健康的環(huán)境中。供應(yīng)商必須遵守當?shù)胤梢?guī)定的所有與年齡有關(guān)的工作限制，并遵守國際勞工組織(“ILO”)規(guī)定的與年齡相稱的工作的國際標準。工廠必須在招聘過程中建立年齡驗證的有關(guān)程序。
?無強迫勞工，販賣人口和現(xiàn)代奴役：商業(yè)伙伴不得使用或允許使用債役勞工、契約勞工、監(jiān)獄勞工或強迫勞工以及任何形式的奴役，人口販賣勞工來參與生產(chǎn)Kohl's訂購的包括原料采購，加工和包裝的所有產(chǎn)品。這包括在脅迫，經(jīng)濟義務(wù)或不當監(jiān)督下提供的勞動力。工作必須是自愿的，工人必須隨時可以自由地離開工作并隨時終止他們的就業(yè)或其他工作狀態(tài)。不得要求工人存入任何貨幣押金或交出任何身份證件原件作為雇用條件。
?外國合同工：使用外國合同工的商業(yè)伙伴必須公平平等地對待所有工人。移民工人是出于就業(yè)目的從一個國家移居到另一個國家的那些人，必須自愿受雇，并且必須可以隨時自由終止其工作。不得要求工人存入任何貨幣存款或交出任何身份證明文件原件作為雇用條件。Kohl's禁止收取任何形式的招聘費或費用征收或法律工作文書的費用。
?移民合規(guī)：Kohl's的商業(yè)伙伴只能雇用具有合法工作權(quán)利的工人。如果商業(yè)伙伴雇用外國或移民工人，則必須完全遵守所在國的移民法和勞工法。
?禁止歧視：Kohl's承認并尊重文化差異，但是認為對于歧視應(yīng)當零容忍。Kohl's期望商業(yè)伙伴能創(chuàng)造一個不受歧視的工作環(huán)境，在招聘勞工應(yīng)考慮工人自身的能力，技能而不是根據(jù)種族、膚色、性別、宗教信仰、國籍、殘疾情況、性取向、性別認同或表達方式，或任何其他受法律保護的身份以及其他類似的因素來考量。
?婦女權(quán)益：所有商業(yè)伙伴均應(yīng)保證在所有雇用事宜上，婦女員工均受到平等對待。妊娠檢查應(yīng)完全自愿，且不應(yīng)以妊娠檢查作為聘用或留用工人的條件。不得使工人從事可能破壞生育能力的有害作業(yè)，并且商業(yè)伙伴也不得強迫工人采取避孕措施。應(yīng)保證婦女員工在休完產(chǎn)假后能獲得平等的崗位和報酬。
?禁止騷擾和虐待：所有商業(yè)伙伴必須尊重每個工人的尊嚴。如果商業(yè)伙伴使用或允許使用體罰、性騷擾、身體、精神或語言騷擾或其他形式的精神或身體上的壓迫、虐待及威脅，Kohl's將拒絕與這些公司開展業(yè)務(wù)。商業(yè)伙伴不得使用或允許使用罰款這種形式作為一項紀律處分措施。工人必須可以自由地向工廠管理人員，Kohl's的代理商或直接向Kohl's公司發(fā)表意見，而不必擔心受到報復。
?自由結(jié)社/集體談判：Kohl’s的商業(yè)伙伴必須尊重他們的工人加入他們自己選擇的合法組織的權(quán)利。工人在和平行使加入或不加入這些法律組織，或集體談判的合法權(quán)利時，不得受到懲罰，恐嚇或騷擾。

?職業(yè)健康與安全：Kohl's的商業(yè)伙伴必須為工人提供一個清潔、安全和健康的工作環(huán)境，以防止事故和傷害，及符合所有適用的法律規(guī)定的工作場所健康和安全標準。在適用的情況下，為工人提供居住設(shè)施的商業(yè)伙伴必須提供安全、健康和衛(wèi)生的設(shè)施，與生產(chǎn)和倉庫設(shè)施分開，這些設(shè)施必須符合法律規(guī)定的健康和安全標準。

道德標準/管治
?賄賂/反腐敗：Kohl's對賄賂，給予回扣或任何其他不符合商業(yè)道德的行為采取零容忍。Kohl's的任何商業(yè)伙伴或代表Kohl's行事的任何第三方均不得以以下目的要求、索取、支付或授權(quán)支付錢財或“任何有價值的東西”：影響業(yè)務(wù)決策，獲得不正當利益，影響法律、法規(guī)或政府程序，和/或說服其他公司的任何官員或員工違反或忽視履行其職責。就本節(jié)而言，“任何有價值的東西”可以包括禮物、旅行、娛樂、提供就業(yè)機會、貸款以及慈善或政治捐款。
?分包：在獲得Kohl's書面批準之前，商業(yè)伙伴不得使用分包商生產(chǎn)Kohl's商品或相關(guān)部件，并且分包商必須同意遵守Kohl's的合約條款。商業(yè)伙伴應(yīng)該要求每個經(jīng)過Kohl's批準的分包商遵守本合約條款。如果分包商未能遵守Kohl's的合約條款，商業(yè)伙伴應(yīng)為此承擔相應(yīng)責任。
?國家/地區(qū)限制：商業(yè)伙伴不得在Kohl's認為否定基本人權(quán)的國家/地區(qū)為Kohl's進行商品生產(chǎn)。如果商業(yè)伙伴在嚴重且成體系地侵犯人權(quán)的國家/地區(qū)為Kohl's生產(chǎn)商品，并在確切收到撤回要求后仍在該國家進行生產(chǎn)，Kohl's將不會同其建立及保持業(yè)務(wù)關(guān)系。
?監(jiān)督和合規(guī)：Kohl's將采取積極主動的監(jiān)督方式，確保商業(yè)伙伴遵守Kohl's的合約條款和Kohl's的訂貨單條款和條件。措施可能包括：商業(yè)伙伴預先篩選，委派Kohl's代表定期或不定期、預先通知或突擊對各工廠進行現(xiàn)場檢查，或?qū)ohl's的商業(yè)伙伴遵守Kohl's合約條款的情況進行認證。商業(yè)伙伴必須在與Kohl's和第三方監(jiān)管者的所有溝通中保持透明和誠實。違反本合約條款可能會導致需要采取相應(yīng)的整改措施，取消采購訂單（費用由商業(yè)伙伴承擔）或終止業(yè)務(wù)關(guān)系，這一切均由Kohl's全權(quán)決定。
?記錄保存：商業(yè)伙伴須在所有授權(quán)工廠中留有能夠證明遵守Kohl's合約條款的所有文件。商業(yè)伙伴必須為Kohl's代表提供便利，以使其在對工廠及實體進行監(jiān)督或檢查時，能夠方便地查看生產(chǎn)場所、雇用記錄并同工人進行保密訪談。所有提供給Kohl's的記錄和文件應(yīng)完整和準確。當Kohl's代表針對Kohl's合約條款對有關(guān)工廠運作進行合理質(zhì)詢時，商業(yè)伙伴必須能夠快速響應(yīng)。
?糾正措施：如果商業(yè)伙伴違反了Kohl's合約條款，Kohl's將盡最大努力與商業(yè)伙伴一起進行補救，并在最大可能的情況下采取適當?shù)募m正措施。如果該努力未能成功，違反這些條款可能導致受影響的采購訂單被取消(費用由商業(yè)伙伴承擔)，禁止繼續(xù)使用相關(guān)工廠或同任何違反本合同條款的商業(yè)伙伴終止商業(yè)關(guān)系，這一切均由Kohl's全權(quán)決定。
?沖突礦產(chǎn)：Kohl's希望所有商業(yè)合作伙伴都確保出售給Kohl's的商品不含任何沖突礦產(chǎn)。沖突礦產(chǎn)是指為剛果民主共和國或其鄰國沖突融資而出售的錫、鉭、鎢或黃金。Kohl's制定了政策、盡職調(diào)查框架和管理體系，以幫助確保我們的商業(yè)合作伙伴遵守這一期望，并促使我們能夠遵守美國安全和交易委員會關(guān)于沖突礦產(chǎn)條款的匯報要求。
可持續(xù)發(fā)展/環(huán)境要求
?HIGG Index：Kohl's要求參與生產(chǎn)Kohl's自有和獨家品牌產(chǎn)品的所有工廠及實體，或以Kohl's為進口商的供應(yīng)商工廠及實體，按照Kohl's要求的時間完成并提交Higg Index的工廠環(huán)境模塊。
?執(zhí)照和許可證：供應(yīng)商必須獲得并保存所有法律要求的環(huán)境許可證，并對所有必要的區(qū)域或生產(chǎn)程序進行污染物監(jiān)測。
?可持續(xù)發(fā)展管理體系：所有商業(yè)伙伴必須擁有環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以準確地測量和跟蹤工廠生產(chǎn)對空氣，水和任何其他認為必要的環(huán)境系統(tǒng)的影響。供應(yīng)商必須確保所有化學品和危險材料得到安全存儲和正確處理，并且確保工人接受安全處理化學品的培訓，并制定應(yīng)急計劃。
道德匯報/合約條款溝通/管理體系
?溝通/張貼合約條款：商業(yè)合作伙伴必須在其工廠和工人容易接近的位置張貼此合約條款。合約條款必須翻譯成工人的當?shù)卣Z言。商業(yè)伙伴應(yīng)采取適當措施，以確保將此合約條款的規(guī)定內(nèi)容傳達給所有員工。雇用員工時，此合約條款應(yīng)作為工人入職培訓的一部分，向工人出示并做出解釋。商業(yè)伙伴應(yīng)每年與工人一起審閱此合約條款。
?報告不道德行為/申訴：商業(yè)伙伴必須為工人提供一個適當?shù)耐緩絹硖岢鐾对V或申訴以及提出建議。必須充分調(diào)查所有案例并以公平，公正的方式解決。必須就如何處理投訴和申訴的政策和程序?qū)と诉M行培訓。Kohl's嚴禁對投訴或申訴進行任何形式的報復或傷害。可以通過以下渠道匿名舉報可疑的違規(guī)行為，以便進行進一步調(diào)查：
全國品牌/非獨家產(chǎn)品
?全國品牌/非獨家產(chǎn)品僅向Kohl's供應(yīng)全國品牌、非獨家產(chǎn)品的商業(yè)伙伴，在向Kohl's提供適當保證，并收到Kohl's總法律顧問的明確書面確認后，可被視為符合Kohl's在溝通、監(jiān)督與合規(guī)、記錄保存、分包和/或上述例外國家等方面的具體要求。

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