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RJC責任珠寶委員會認證介紹,RJC審計抽樣技術要求及注意事項
RJC責任珠寶業成立于2005年,是一個非營利性組織,旗下共有360多個成員公司,致力于在礦業開采到零售的整個珠寶產業中,以一種透明和負責的方式推廣負責任的道德、人權、社會和環境實踐。組織的業務主要在于促進消費者和利益相關者在鉆石、黃金和白金等系列金屬珠寶產品中的信心。已經建立了責任珠寶業會員認證制度,該認證制度將適用于所有成員的業務經營,有助于鉆石、黃金和白金等系列金屬珠寶供應鏈的完善。責任珠寶業的所有商戶成員按照要求應由三方審計公司認證,確認其是否符合責任珠寶業的實踐準則,是否將會在責任珠寶業成員認證制度項下認證。這些規則將涵蓋合成鉆石和寶石,旨在建立佳做法,包括要求珠寶商在其產品中使用任何實驗室培育材料時進行全面披露。
RJC審計要求
抽樣技術
收集客觀證據的過程涉及抽樣文件和記錄,選擇有代表性的員工進行訪談,觀察會員商業實踐的主要職能部門。
通過研究文件收集證據時,必須考慮抽樣方法和樣本容量。樣本容量,尤其是相對于抽樣總體,自然會影響到對評估結果的信任。進行抽樣,以獲取足夠證據驗證制度和過程存在且有效。抽樣方法需要確保,不具任何偏見地使用具有代表性的樣本,即使選擇不同的樣本集,也能得出同樣的結果或者不具有實質性區別的結果。
通常會問,是否已經收集了足夠和/或正確的信息,能否證實審計結果與不符合項。原則上,如果滿足以下條件,表明已收集足夠信息:
充分理解績效和管理體系
執行與審計相關的關鍵職能和任務的員工接受訪談
有足夠的證據識別不符合項可能的根本原因。
然而,審計方通常會面對大量文件、記錄、交易和員工。時間限制導致審計方無法研究每份文件、訪談每位員工、采用抽樣方式確定符合性與有效性的水平。
但是樣本容量需要多大?可采用什么抽樣方法?使用合理的抽樣方法,確定合理的樣本容量(n),確保得出有關審核對象抽樣總體(N)的有效結論。
1.確定、審核所開展審計的目標——您關注什么?是日常活動的總體符合性嗎?這樣的話,您或許需要關注大量記錄(例如:監測結果或發票)。還是簡單地需要存在某些東西——即存在風險評估的政策或需要?
2.識別存在的信息總體——可供審核的記錄、員工等總體是什么?哪些與您正在開展審計的內容相關?
3.選擇抽樣方法——您是采用判斷抽樣的方法,還是采用統計抽樣的方法?
4.確定合理的樣本容量——考慮到總體、目標和諸如時間等其他實際考慮因素,您需要審核多少樣本?
5.進行抽樣。
6.記錄結果——總是記錄您所見到的一切,以及方法、基本原理和相對于總體的樣本數量。
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