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RJC責(zé)任珠寶委員會認證介紹，RJC審計、RJC抽樣審核流程及注意事項

人氣瀏覽: (2219) 發(fā)布時間: [2023-04-06]

RJC認證簡介
RJC責(zé)任珠寶業(yè)成立于2005年，是一個非營利性組織，旗下共有360多個成員公司，致力于在礦業(yè)開采到零售的整個珠寶產(chǎn)業(yè)中，以一種透明和負責(zé)的方式推廣負責(zé)任的道德、人權(quán)、社會和環(huán)境實踐。組織的業(yè)務(wù)主要在于促進消費者和利益相關(guān)者在鉆石、黃金和白金等系列金屬珠寶產(chǎn)品中的信心。已經(jīng)建立了責(zé)任珠寶業(yè)會員認證制度，該認證制度將適用于所有成員的業(yè)務(wù)經(jīng)營，有助于鉆石、黃金和白金等系列金屬珠寶供應(yīng)鏈的完善。責(zé)任珠寶業(yè)的所有商戶成員按照要求應(yīng)由三方審計公司認證，確認其是否符合責(zé)任珠寶業(yè)的實踐準則，是否將會在責(zé)任珠寶業(yè)成員認證制度項下認證。這些規(guī)則將涵蓋合成鉆石和寶石，旨在建立佳做法，包括要求珠寶商在其產(chǎn)品中使用任何實驗室培育材料時進行全面披露。
RJC審計抽樣步驟如下：
第1步：確定過程的目標和關(guān)鍵性
重要的是要準確地識別接受審計的過程預(yù)期的結(jié)果。確定過程的目標將幫助審計方清晰地識別所審核總體的邊界。理解所需的結(jié)果使審計方確定過程的關(guān)鍵性。更加關(guān)鍵的過程需要更大的信任程度，這會影響到所選樣本的容量。
第2步：識別審核的總體
抽樣過程的下一個步驟是識別審核的總體。這通常可以通過訪談員工或?qū)徍擞涗泴崿F(xiàn)。例如，在驗證對承包商開展的入職培訓(xùn)時，可以通過對相關(guān)管理人員進行訪談或?qū)徍伺鷾实某邪堂麊未_定承包商總體。
重要的是，在抽樣之前，確定總體，因為所有審計結(jié)果和審計結(jié)論都將基于抽樣的內(nèi)容。
第3步：選擇抽樣方法
兩種常用的抽樣方法可供審計方使用：判斷抽樣與概率抽樣。
判斷抽樣
審計方懷疑存在問題，想要獲得客觀證據(jù)支持這種懷疑時，可使用判斷抽樣。這種抽樣方法涉及將樣本傾向于總體的某個特定子集。例如，審計方發(fā)現(xiàn)，最近委托了一個新的商業(yè)伙伴，比如外包承包商。審計方可決定將抽樣活動集中到這個新的商業(yè)伙伴，以確定會員在篩選過程中是否開展合理的盡職調(diào)查和/或風(fēng)險評估。
概率抽樣
更常用的抽樣方法是概率抽樣。這種抽樣過程確保樣本代表審核的整個總體。審計方可采用以下四種概率抽樣方法：
---隨機抽樣
隨機抽樣是使用最廣泛的概率抽樣方法，確保總體的各個部分被抽中的概率相等。需要牢記的一個關(guān)鍵問題是，樣本必須由審計方選定，而不是由審計對象選定。這種抽樣方法應(yīng)確保審計結(jié)果能代表整個總體。
---整群抽樣
整群抽樣的目標是通過研究某些隨機選取的片段或數(shù)據(jù)群，得出有關(guān)總體的結(jié)論。總體規(guī)模非常大，選擇并研究完全隨機的樣本過于花費時間，此時可以采用這種抽樣方法。

例如，一家公司每周五天，每天兩次監(jiān)測空氣排放。審計方不是從480個監(jiān)測結(jié)果（約12個月的監(jiān)測記錄）中隨機抽樣，而是選擇四月、七月和十月的星期三產(chǎn)生的所有記錄。

---分層抽樣
總體規(guī)模和特征差異大時可采用分層抽樣。分層抽樣類似于整群抽樣，將總體分成幾個組或子集，例如：日班/夜班、全職員工/臨時工、高產(chǎn)量/低產(chǎn)量等。例如，審計方發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)高峰期勞動力價格和扣除的信息趨向于不太正式。審計方可決定關(guān)注這些高峰期的抽樣。
---等距抽樣
等距抽樣選取各個間隔的樣本（例如，分析總體的所有第n個片段）。正如在隨機抽樣中，每個單位必須擁有被抽中的同等概率，因此等距抽樣中選擇的起點單位必須隨機確定。一般按照預(yù)期的樣本容量，劃分總體，從而確定抽樣間隔。例如，如果審計方想要驗證在過去12個月內(nèi)是否每周開展工作場所檢查，他或她可決定從52周內(nèi)選取10份周檢查報告作為樣本進行審核。這導(dǎo)致每5份報告為抽樣間隔。如果選定的起點為4，審計方將抽樣第4周的報告，選擇第9周、13周……等的報告。
第4步：確定樣本容量
至于抽樣方法，樣本容量可通過使用統(tǒng)計方法或根據(jù)審計方的專業(yè)判斷確定。后一種方法在管理體系審計中使用更為普遍，而在財務(wù)審計中統(tǒng)計學(xué)的方法則通常更為有用。審計方必須牢記，樣本容量，尤其是相對于總體而言，自然會影響對審計結(jié)果的置信。
在大多數(shù)審計情況下，審核總體的10%足以確定對要求的符合性。然而，在面對較大總體時，這種方法可能過于麻煩、費時。在這種情況下，得選擇較小的樣本容量。通過使用統(tǒng)計方法確定樣本容量，審計方可以意識到對接受審核的總體總的符合性狀況的置信水平。
諸如《軍用標準105D（計數(shù)抽樣檢驗程序與抽樣表）》等標準已經(jīng)在質(zhì)量控制行業(yè)使用多年。這些標準根據(jù)可接受的預(yù)期質(zhì)量水平，提供各種抽樣計劃和抽樣表。下表（表16）由《軍用標準105D》改編而成，可作為確定最佳樣本容量的起點，尤其是在高風(fēng)險工藝或職能部門中，這能夠盡量提升對審計方就總體所做決定的置信。
第5步：進行抽樣
一旦完成第4步，便開始抽樣。為減少偏見的概率，必須由審計方選定樣本，而不是由審計對象選定。還必須努力確保對正確的總體進行抽樣。例如，如果審計方想要驗證，承包商已接受入職培訓(xùn)，從培訓(xùn)部選擇培訓(xùn)記錄或許只能顯示那些已接受培訓(xùn)的承包商。倒不如獲取所有到過現(xiàn)場的承包商名單，從這個名單中選擇樣本。
第6步：記錄結(jié)果
抽樣過程的最后一個步驟是記錄結(jié)果。應(yīng)記錄以下信息：接受審計的過程的目標；接受審核的總體；采用的抽樣方法和理由；選擇的樣本容量和理由；樣本結(jié)果。

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