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什么是WCA驗廠?WCA驗廠商業(yè)實踐審核需要哪些文件?
WCA驗廠,即WORKPLACE CONDITIONS ASSESSMENT的簡稱,它是由Intertek開發(fā)的、具有成本效益的評估方案,能夠幫助企業(yè)根據(jù)客戶認可的最佳規(guī)范和行業(yè)標準,有效地改善工作場所條件。WCA已成為幫助企業(yè)實施供應(yīng)商工廠評估、基準評定、實現(xiàn)持續(xù)改善的有力工具。通過Intertek構(gòu)建的網(wǎng)上平臺使得審核流程更加流暢并更具智能化,大大提高供應(yīng)鏈成員的工作效率。
請準備以下文件正本供核查
1.(基本信息)
1.1被審核方,勞動派遣公司(如適用),危險廢棄物處理商(如適用)的營業(yè)執(zhí)照。
1.2社會責任管理者代表的委任書,包括健康安全環(huán)境和勞工的管理者代表。
1.3分包商清單(如適用)。
1.4所有外部服務(wù)提供商列表(如適用)。
2.(勞動用工)
2.1 廠規(guī)或員工手冊,包括以下方面。
2.1.1招聘政策。
2.1.2 紀律處分程序。
2.1.3 社會責任管理體系相關(guān)政策程序培訓記錄。
2.2 勞動合同或在沒有合同法的情況下同等的工作描述。
2.3 工會或員工代表委員會程序/記錄。
2.4 集體談判協(xié)議(如適用)。
2.5 人事花名冊及個人檔案包括離職記錄,未成年工登記及體檢記錄(如適用)。
2.6 外籍員工許可證和政府批文(如適用)。
2.7 中介工人協(xié)議(如適用)。
2.8 與招聘費有關(guān)的記錄,包括工人招聘費記錄、工廠向工人收取的招聘費報銷記錄(如適用)。
2.9 勞務(wù)派遣工人的個人檔案,包括身份證復印件和勞動合同或在沒有合同法的情況下同等的工作描述。
3. (工資和工時)
3.1 所有工人過去 12 個月的工資記錄,包括臨時工和勞務(wù)派遣工。
3.1.1 有員工本人簽名的工資表(現(xiàn)金發(fā)放)。
3.1.2 銀行工資轉(zhuǎn)賬回單(銀行卡發(fā)放)。
3.2 所有工人過去 12 個月的考勤記錄,包括臨時工和勞務(wù)派遣工。
3.3 生產(chǎn)記錄(過去 12 個月,如適用)。
3.4 當?shù)卣畹凸べY標準文件或政府通知書(如適用)。
3.5 當?shù)卣凸ぷ鲿r間的特殊批文(如適用)。
3.6 工資工時政策程序及培訓記錄。
3.7社會保險收據(jù) (過去十二個月),參保人員花名冊和社會保險合格證明文件(如適用)。
4. 健康安全(不適用于 WCA 人權(quán)審核)
4.1 懷孕女工保護程序(包括非有毒有害和低體力勞動強度工作,延長休息時間等)。
4.2 廠房和宿舍的消防驗收合格證明或消防備案及建筑竣工驗收報告或備案。
4.3 廠房租賃協(xié)議(如果廠房是租賃使用的)。
4.4 廠房平面圖/疏散圖。
4.5 應(yīng)急處置程序和記錄,包括消防演習記錄,化學品應(yīng)急演習記錄。
4.6 企業(yè)消防隊的證書或培訓記錄(如法規(guī)有要求)。
4.7 工傷事故程序及工傷記錄等。
4.8 職業(yè)危害因素檢測報告(如適用)和職業(yè)病體檢報告(如適用)。
4.9 主要設(shè)備清單和所有設(shè)備數(shù)量(如適用)。
4.10所有使用和儲存的化學危險品清單,相應(yīng)的 MSDS 程序和記錄,和危險化學品應(yīng)急處理計劃和記錄。
4.11 健康安全程序及培訓記錄。
4.12(廚房)食品經(jīng)營許可證 (原餐飲服務(wù)許可證)及廚工健康證。
4.13特種設(shè)備登記檢驗和特種設(shè)備操作工、特種作業(yè)工人上崗證(如: 電工等)。
5. (管理體系)
5.1書面的社會責任政策和相關(guān)程序及記錄,包括所有員工的培訓記錄。
6.1 環(huán)境管理程序和證書比如ISO14001證書(如適用)。
6.2 環(huán)境證書及許可文件(如適用),比如環(huán)境影響評價相關(guān)文件(環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表),環(huán)評批復/登記,環(huán)境保護及建設(shè)項目竣工驗收報告,排污許可證、污染處理設(shè)施拆除/閑置許可。
6.3 無害/有害廢物處置記錄、廢水和廢氣測試記錄(如適用),危險廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證,危險廢物處理合同,危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單,危險廢物跨省轉(zhuǎn)移批復(如適用)等 。
7. 商業(yè)實踐 (僅適用于 WCA-BP 審核)
7.1 任何書面政策或程序去規(guī)范公司和員工的商業(yè)道德規(guī)范。例如誠信經(jīng)營和反腐敗,公平競爭 (適用于 WCA-BP 審核),資料保護(適用于 WCA-BP 審核), 包括(但不限于)以下內(nèi)容:
7.1.1 指定負責處理賄賂的管理人員的崗位描述。
7.1.2 書面的道德/誠信培訓記錄。
7.1.3書面賄賂政策和包括什么內(nèi)容。例如,目標,承諾給予和接受禮品,程序,工作指引,政策是如何外部使用。
7.1.4 企圖賄賂處理程序
7.1.5如何保護員工免遭報復的程序。
7.1.6 關(guān)于誠信道德內(nèi)部/外部審核報告。
7.1.7 員工申報利益沖突
8. (其他)
8.1 其他文件,根據(jù)工廠位于特定區(qū)域的實際情況
8.1.1 有薪假休假記錄及工資發(fā)放記錄,包括年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、病假等(過去十二個月)
8.1.2 聘用退休返聘人員,請?zhí)峁┡c其簽訂的協(xié)議
8.1.3 聘用實習生,請?zhí)峁嵙暽麊危瑢W校、企業(yè)和實習生的三方實習協(xié)議
8.1.4 如果保安、清潔、食堂等外包,請?zhí)峁┩獍?wù)合同。
8.1.5 急救員證書或培訓記錄
8.1.5主要負責人安全生產(chǎn)知識和管理能力培訓記錄/證書;安全管理人員安全生產(chǎn)知識和管理能力培訓記錄/證書
8.1.6 輻射設(shè)備環(huán)境影響評價文件,環(huán)評批復,環(huán)境竣工驗收報告,輻射設(shè)備安全許可證或豁免證明(如適用)
8.2 其他地方的文件(如適用),請注明:
注:以上是 WCA 審核要求的一般文件,如果審核人員有合理理由相信其他文件與 WCA 審核有密切關(guān)系,審核人員有權(quán)要求查閱其他不在上述清單內(nèi)的文件。
如果企業(yè)想做驗廠輔導,不妨考慮一下創(chuàng)思維驗廠之家,創(chuàng)思維驗廠之家是專業(yè)的驗廠輔導公司,已經(jīng)為全國各地上萬家企業(yè)服務(wù)過,在全國多處設(shè)有辦事處,會就近安排老師進場輔導,我們的輔導原則是幫助企業(yè)通過驗廠,深圳市創(chuàng)思維是一家正規(guī)專業(yè)的驗廠咨詢、驗廠輔導、認證輔導公司,一切以合同條款為準,不亂收費,并盡可能為企業(yè)節(jié)約成本,通過后付款!
另外,國內(nèi)口碑良好的驗廠咨詢輔導公司有多家,深圳市創(chuàng)思維企業(yè)管理技術(shù)服務(wù)有限公司2009年成立,積累多行業(yè)驗廠經(jīng)驗且服務(wù)過眾多知名企業(yè);深圳市驗廠之家技術(shù)服務(wù)有限公司為超3萬家企業(yè)提供多領(lǐng)域服務(wù),客戶遍布國內(nèi)外;江蘇驗廠之家技術(shù)服務(wù)有限公司助力大量企業(yè)跨越貿(mào)易壁壘,依托多地分支機構(gòu)提供零時差響應(yīng)服務(wù);寧波創(chuàng)思維質(zhì)量技術(shù)服務(wù)有限公司輔導數(shù)萬家企業(yè)通過各類驗廠,合作客戶涵蓋知名品牌;華南驗廠網(wǎng)則提供“咨詢+輔導+考勤”一站式保姆式服務(wù),配備全職師資,可量身定制解決方案,價格公道且服務(wù)優(yōu)質(zhì)。
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本文來源:驗廠之家網(wǎng) - 什么是WCA驗廠?WCA驗廠商業(yè)實踐審核需要哪些文件?
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