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什么是EcoVadis認證?EcoVadis評估流程具體是怎樣的?有哪些注意事項?

人氣瀏覽: (1395) 發布時間: [2024-06-25]
        EcoVadis認證簡介
        Ecovadis是一個在線的企業社會責任(CSR)驗證平臺,它以企業社會責任標準ISO26000為基礎,為全球供應商企業提供環境保護、勞工人權、商業道德、可持續采購等企業社會責任方面的認證。
        EcoVadis評估流程
        EcoVadis企業社會責任評估是一項有償服務,基于文件證據來評估貴公司在企業社會責任領域的實質性影響。
        EcoVadis企業社會責任評估分為四個階段:
        1)注冊
        進行注冊,讓您的公司進行EcoVadis評級
        如需開始評級流程,請前往該注冊頁面。
        注冊過程分為兩步。
        首先,您將需要提供公司名稱和您的聯系信息。
        然后,您需要回答:
        接受評估的公司或場所的法律實體名稱。
        評估范圍——檢查哪個評估范圍適用于您的公司。
        公司總部所在的國家和地區或場所地址——取決于所選的評估范圍。
        公司企業規模。
        您公司所屬的行業。
        這將有助于我們定制您的調查問卷和訂閱報價。
        請注意:我們的數據管理專家將核實注冊時提供的公司信息。基于核實的結果,其可能變更。
        如果一個貿易伙伴邀請您的公司進行EcoVadis評級
        如果您的公司受邀進行EcoVadis評估,請點擊邀請電子郵件中提供的鏈接進行操作。
        這將確保請求公司了解您的最新進展,并在完成后自動與他們分享您的評估結果。
        為什么我必須注冊?
        當您注冊時,您向我們提供您的聯系信息和公司名稱,這有助于我們檢查公司是否已經注冊EcoVadis。
        如果您已注冊,您將:
        訪問免費版本的EcoVadis平臺,平臺將提供許多資源幫助您入門
        通過提供公司相關的其他信息,完成公司簡介。這樣一來,則可以根據公司的需求量身定制問卷和訂閱報價。
        注冊僅需幾分鐘。理想情況下,完成公司簡介需要5-10分鐘,但您可能需要更多時間咨詢同事,并收集必要的信息。
        請注意,在注冊過程中所提供的您公司信息,將需要經由我們的數據管理專家核實。基于核實的結果,其可能變更。
        我在注冊過程中提供的數據是否會保密?
        您在注冊階段提供的數據可以幫助EcoVadis確定您的公司簡介,并創建定制的企業社會責任評估問卷。
        在大多數情況下,注冊過程中所需的一般信息都是公開的,例如:
        公司名稱
        行業
        企業規模
        地點

        一些可選字段可能會要求提供機密信息,例如公司營業額。根據條款和條件,此信息將被視為機密。

            

        2)問卷
        在收到并處理您的注冊后,您將收到一份自動發送的通知,其中包含您的用戶名和創建密碼的鏈接,以便進入EcoVadis平臺,在那里,您可以開始完成公司的企業社會責任問卷。這個3分鐘的視頻將引導您了解有關EcoVadis評估平臺的常見問題。
        沒有錯誤的回答(或問題)
        公司的定制問卷將涉及公司的規模、行業和地點的所有實質性企業社會責任影響。同時問卷也十分靈活,您可以提供證據證明公司在某些領域存在創新并“超越一般性合規要求”。如果您覺得有不相關問題,您可以從答案選項中選擇“我不知道”或“不適用”。 如果您有任何疑問,這將是與您的團隊驗證當前進展情況的上好機會。如需要建議,請隨時聯系我們的支持團隊。
        支持性文件
        在填寫問卷的過程中,需要提供支持性文件。EcoVadis企業社會責任分析師驗證您的公司的企業社會責任管理體系時,支持性文件至關重要。提供的文件將一概作為為機密文件處理,默認情況下不會分享給您的請求公司。請注意,文件最多可上傳五十五(55)個,只有針對適當問題提供的相關參考文件才有助于您的評估。
        合作機會
        花點時間仔細查看一下問卷的各個部分,以及要求提供的不同類型的信息。完成問卷和所有適用的文件可能需要幾個小時或幾天的時間,這取決于您的企業規模、企業社會責任的成熟程度,以及獲取所需信息的難易程度。
        如果您過去沒有完成公司社會責任管理體系評估,這可能是一個很好的機會,可以讓企業內部的多個利益相關者參與進來,并在公司的企業社會責任議題上實現跨部門合作。考慮為同事創建用戶帳戶,這樣他們就可以幫助您回答問題并上傳相關文件。
        訂閱方案與定價
        完成公司問卷后,選擇需要的訂閱方案,提供賬單信息,然后提交問卷和支持性文件進行分析。
        有關可用訂閱方案與定價的更多信息。
        3)專家分析
        提交問卷和支持性文件后,我們的企業社會責任分析師會評估您的回答和支持性文件。專家分析階段可能需要六至八(6-8)周的時間,這取決于公司所提交內容的復雜性和所提交文件的數量。
        EcoVadis評估公司企業社會責任管理體系的方法以國際標準為基礎,如全球報告指數(GRI)、ISO26000和全球契約(GlobalCompact)的指導原則。查閱我們的EcoVadis評估方法,了解更多信息。
        4)結果
        記分卡發布后,您會收到一封通知電子郵件,記分卡也會顯示在您的EcoVadis平臺上。如果貿易伙伴邀請您進行評級,您記分卡將立即分享給他們。只要記分卡有效,后續的共享請求可以通過平臺實現。記分卡自發布日期起,有效期為十二(12)個月,Premium訂閱或Corporate訂閱用戶可向平臺外客戶分享記分卡。

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