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PSCI認(rèn)證介紹，PSCI審核程序指南關(guān)于審核前活動及注意事項(xiàng)

人氣瀏覽: (586) 發(fā)布時(shí)間: [2025-12-17]

審核前活動
審計(jì)啟動和準(zhǔn)備
通常情況下，PSCI成員將主動聯(lián)系擬接受審核的供應(yīng)商，宣布審核事宜，并提供有關(guān)PSCI審核計(jì)劃的目的和益處的信息。或者，如果供應(yīng)商自費(fèi)審核，則供應(yīng)商將聯(lián)系PSCI認(rèn)可的第三方審核公司，并要求按照PSCI協(xié)議進(jìn)行審核。
創(chuàng)思維企業(yè)告訴您，審核方式有三種（完全遠(yuǎn)程、部分遠(yuǎn)程或現(xiàn)場）：
完全遠(yuǎn)程審核：整個(gè)審核過程，包括對SAQ中問題的回答進(jìn)行驗(yàn)證，均通過遠(yuǎn)程方式進(jìn)行，例如直播視頻、電話/視頻通話等。
部分遠(yuǎn)程審核：部分審核以遠(yuǎn)程方式進(jìn)行，部分審核以現(xiàn)場方式進(jìn)行。
現(xiàn)場審核：通過現(xiàn)場訪問對SAQ問卷的回答進(jìn)行審核和驗(yàn)證。
如果訪問供應(yīng)商場所受到限制，PSCI成員將與供應(yīng)商協(xié)商確定部分或全部遠(yuǎn)程審核是否合適。
如果審核由供應(yīng)商自費(fèi)，則供應(yīng)商將與PSCI認(rèn)可的第三方審核公司協(xié)商確定部分或全部遠(yuǎn)程審核是否合適。簽約的第三方審核公司隨后將：聯(lián)系供應(yīng)商，介紹審核團(tuán)隊(duì)并商定審核日期；
向供應(yīng)商提供PSCI數(shù)據(jù)共享協(xié)議，并確保該表格盡快簽署并返回給客戶或PSCI秘書處；
向供應(yīng)商提供適用的PSCISAQ/審計(jì)報(bào)告模板，以便他們填寫嵌入式自評估問卷；
如果供應(yīng)商要求：在進(jìn)行任何信息交換之前，審計(jì)公司與供應(yīng)商之間簽署保密/數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議；
創(chuàng)思維企業(yè)告訴您，請至少提前兩周檢查已完成的PSCI自我評估問卷；
查閱有關(guān)公司監(jiān)管合規(guī)性的公開數(shù)據(jù)，例如職業(yè)安全衛(wèi)生管理局i美國或IPEi中國；

審核前，向供應(yīng)商提供審核議程和一份定制的PSCI審核前文件清單，其中包含審核期間應(yīng)提供的文件/信息（示例見附件1）；如果審核將部分或全部遠(yuǎn)程進(jìn)行，則評估技術(shù)要求、數(shù)據(jù)共享平臺以及任何限制，例如執(zhí)行虛擬現(xiàn)場參觀的能力等。

考慮是否需要供應(yīng)商提供現(xiàn)場關(guān)鍵區(qū)域的預(yù)錄視頻，作為“現(xiàn)場直播”參觀的替代方案；
創(chuàng)思維企業(yè)告訴您，告知供應(yīng)商，審核員將要求查閱機(jī)密信息，包括員工的工資和加班信息。告知供應(yīng)商數(shù)據(jù)隱私將受到保護(hù)。應(yīng)予以尊重。如果供應(yīng)商不愿披露與員工個(gè)人數(shù)據(jù)相關(guān)的薪酬信息，則此類信息僅供審計(jì)人員查看，或以半匿名形式顯示，使審計(jì)人員無法看到個(gè)人數(shù)據(jù)，均可接受；
宣布將隨機(jī)抽查員工，以核實(shí)，特別是當(dāng)前的工作條件；訪談應(yīng)在供應(yīng)商管理層不在場的情況下進(jìn)行（參見第7章）
創(chuàng)思維企業(yè)告訴您，請供應(yīng)商確認(rèn)審核期間哪些關(guān)鍵人員在場（例如管理人員、薪資和人力資源代表、健康與安全人員、運(yùn)營經(jīng)理、工會或工人委員會代表）；
對于現(xiàn)場審核，確認(rèn)審核團(tuán)隊(duì)的后勤安排，包括差旅、住宿、停車和到達(dá)時(shí)間；
對于部分或全部遠(yuǎn)程審核，考慮在審核前檢查和測試技術(shù)和共享平臺的必要性，以識別和解決任何問題；
對于現(xiàn)場審核，在現(xiàn)場訪問前確認(rèn)安全要求。這項(xiàng)前期工作將包括確定必要的個(gè)人防護(hù)裝備(PPE)和任何其他特殊要求。
此外，供應(yīng)商可以要求按照PSCI審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì)。供應(yīng)商可以聯(lián)系與其有業(yè)務(wù)往來的PSCI成員公司，請求其贊助審計(jì)。或者，供應(yīng)商可以向PSCI秘書處提出申請，要求以自費(fèi)模式接受審計(jì)。
創(chuàng)思維企業(yè)告訴您，PSCI秘書處隨后將告知供應(yīng)商PSCI的一般審核流程，并提供一份PSCI認(rèn)可的第三方審核公司及其相應(yīng)認(rèn)可審核員的名單，具體內(nèi)容詳見本文件以及PSCI與第三方審核公司簽署的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。供應(yīng)商可從該名單中選擇一家審核公司，并與其聯(lián)系以商定審核細(xì)節(jié)，包括審核費(fèi)用。第三方審核公司隨后將計(jì)劃并執(zhí)行審核，并向供應(yīng)商提供最終的PSCI審核報(bào)告和糾正措施計(jì)劃模板。
然后，供應(yīng)商決定是否同意與所有現(xiàn)有和未來的PSCI成員共享最終的PSCI審核報(bào)告和糾正措施計(jì)劃。（推薦）或PSCI會員資格的部分內(nèi)容（PSCI當(dāng)前會員名單可在PSCI網(wǎng)站上找到）。這需要向PSCI秘書處提交已簽署的數(shù)據(jù)共享協(xié)議。只有經(jīng)供應(yīng)商（以及適用情況下的發(fā)起人）簽署數(shù)據(jù)共享協(xié)議正式認(rèn)可的審核結(jié)果才會發(fā)布在PSCI審核平臺上。

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