Avon雅芳驗(yàn)廠審核流程如下：
        A.審核安排 
        寫完整的《工廠詳情表》需提交給采購/產(chǎn)品開發(fā)（PD）部審核。對于F&H供應(yīng)商，在申請執(zhí)行審核程序之前，所有新的審核請求需提交采購/PD部進(jìn)行事先審批。根據(jù)內(nèi)部審核結(jié)果，可以采用“一進(jìn)一出”政策，此種情況下，待撤銷的供應(yīng)商/工廠需提交一份新的審核申請。
        一經(jīng)收到填寫好的《工廠詳情表》，深圳創(chuàng)思維的一名當(dāng)?shù)貐f(xié)調(diào)員或雅芳的一名內(nèi)部員工將與工廠聯(lián)系，以確認(rèn)將要生產(chǎn)雅芳產(chǎn)品的工廠位置，并安排首次審核日期。通常審核的具體日期不會(huì)預(yù)先通知，而只會(huì)通知一個(gè)時(shí)間段，一般為一周。根據(jù)雅芳的要求，深圳創(chuàng)思維協(xié)調(diào)員或雅芳的內(nèi)部員工不得向工廠代表透露具體的審核日期。
        在安排審核的日期范圍內(nèi)——以及審核當(dāng)天，請確保至少有一名工廠的管理層成員在廠，以便提供相應(yīng)的文件，以及對工廠進(jìn)行完全的審核。深圳創(chuàng)思維或雅芳內(nèi)部員工需要能夠進(jìn)行全面的審核，即使工廠所有者或提供給雅芳的聯(lián)系人不在廠。
        跟進(jìn)審核將在糾正措施計(jì)劃報(bào)告規(guī)定的糾正期限結(jié)束前一周內(nèi)安排。糾正期限結(jié)束前一周（根據(jù)發(fā)票的付款情況），當(dāng)?shù)貏?chuàng)思維協(xié)調(diào)員或雅芳內(nèi)部員工將聯(lián)系工廠確認(rèn)即將進(jìn)行的跟進(jìn)審核。創(chuàng)思維協(xié)調(diào)員或雅芳專員將為工廠提供一個(gè)一周的審核日期范圍，在該周內(nèi)的任意一個(gè)工作日，創(chuàng)思維或雅芳的內(nèi)部員工均有可能對工廠進(jìn)行跟進(jìn)審核。根據(jù)AVON驗(yàn)廠的要求，創(chuàng)思維協(xié)調(diào)員或雅芳專員不得向工廠代表透露具體的跟進(jìn)審核日期。
        請注意，貴方所提供的與工廠相關(guān)的所有信息都會(huì)被保密，此類信息僅在必要時(shí)披露給雅芳員工。根據(jù)項(xiàng)目管理要求，工廠的信息可能需要披露給指定的第三方，比如深圳創(chuàng)思維。

                                                  
        B.審核執(zhí)行
        首次審核將在預(yù)先通知的一周內(nèi)的任意一個(gè)工作日進(jìn)行，創(chuàng)思維或雅芳的內(nèi)部員工不會(huì)通知具體的審核日期。
        在預(yù)期的審核到來前，工廠管理層應(yīng)檢查所需文件清單（展示件5），并確保相關(guān)文件在審核日當(dāng)天可以使用。管理層——包括工廠經(jīng)理，相應(yīng)的人力資源部員工和會(huì)計(jì)人員——應(yīng)在審核期間在場。需要格外注意的是，如果在審核過程中，工廠拒絕創(chuàng)思維審核員和/或雅芳公司代表進(jìn)入工廠的任何區(qū)域，或拒絕提供各種文件資料，或拒絕審核員單獨(dú)與員工進(jìn)行面談，這些情況都將導(dǎo)致該次審核結(jié)果被評估為紅色等級。
        根據(jù)工廠的位置和規(guī)模，工廠管理層可能會(huì)遇到被安排兩名審核員使用一天時(shí)間或一名審核員使用兩天時(shí)間對工廠的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的遵守狀況進(jìn)行評估。在審核期間，審核員將進(jìn)行以下活動(dòng)：
        ·與管理層進(jìn)行首次會(huì)議；
        ·進(jìn)入車間和宿舍（如可行），進(jìn)行目視檢查；
        ·依據(jù)所需文件清單（展示件5）審核記錄和文件；
        ·私密的員工訪談；
        ·與管理層進(jìn)行末次會(huì)議，總結(jié)審核發(fā)現(xiàn)的問題。
        審核是一個(gè)事實(shí)調(diào)查過程，旨在幫助您確定工廠運(yùn)作中可以進(jìn)行改善的方面，以確保工廠遵守國家的具體法律要求和雅芳供應(yīng)商行為準(zhǔn)則。
        在審核執(zhí)行期間，雅芳要求所有供應(yīng)商對工作場所的工作條件公開、誠實(shí)——而且完全透明。
        C.報(bào)告
        在審核結(jié)束時(shí)，創(chuàng)思維審核人員和/或雅芳公司的代表將與工廠管理層進(jìn)行一次末次會(huì)議，總結(jié)審核發(fā)現(xiàn)點(diǎn)。審核結(jié)果將在審核總結(jié)報(bào)告中進(jìn)行說明——其副本在審核員離開工廠前需提供給工廠管理層。雅芳希望工廠管理層在收到審核總結(jié)報(bào)告后立即實(shí)施糾正措施。
        審核結(jié)果將通過一個(gè)綜合報(bào)告向雅芳進(jìn)行反映，包括對所有已發(fā)現(xiàn)問題的描述，及以審核結(jié)果為基礎(chǔ)的總體評審等級。
        審核結(jié)束時(shí)不會(huì)提供任何證書，且該審核不會(huì)自動(dòng)批準(zhǔn)工廠為任何其它品牌或零售商進(jìn)行生產(chǎn)，或使工廠獲得任何行業(yè)協(xié)會(huì)或合作計(jì)劃的成員資格。
        D.糾正措施
        雅芳希望工廠管理層在審核結(jié)束召開末次會(huì)議時(shí)收到審核總結(jié)報(bào)告后立即實(shí)施糾正措施。除了現(xiàn)場提供的審核總結(jié)報(bào)告，供應(yīng)商還會(huì)收到一份電子版本的正式的糾正措施計(jì)劃（CAP）報(bào)告。工廠必須在審核完成后的十五（15）日內(nèi)，根據(jù)雅芳合規(guī)性管理人員確定的問題用英文填寫此糾正措施計(jì)劃（CAP）并發(fā)回給創(chuàng)思維。糾正措施的完成時(shí)間將依據(jù)問題的性質(zhì)、嚴(yán)重程度和廣泛性等確定。

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